Par e-rēķiniem Latvijā runā daudz, un datumi mēdz sajaukties. Šeit ir skaidra aina: kas jau ir obligāts, kas vēl ir brīvprātīgs un kad strukturētie e-rēķini kļūs obligāti visiem uzņēmumiem.

Kas ir “strukturēts e-rēķins”

Svarīgākais pārpratums: PDF rēķins, ko nosūtāt pa e-pastu, nav e-rēķins likuma izpratnē. Strukturēts elektroniskais rēķins ir mašīnlasāms XML fails, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931 un Latvijā tiek noformēts formātā Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1. Cilvēkam tas izskatās pēc datu virknes, bet pircēja grāmatvedības sistēma to nolasa un iegrāmato bez manuālas ievades.

Termiņi: kas un kad

Latvijā ir trīs atsevišķi posmi, kurus viegli sajaukt:

  • B2G (uzņēmums → valsts): jau obligāts kopš 2025. gada 1. janvāra. Ja izrakstāt rēķinu budžeta iestādei, tas jānoformē kā strukturēts e-rēķins. (Valsts iestādēm e-rēķini jāpieņem jau kopš 2019. gada, kad Latvija pārņēma ES Direktīvu 2014/55/ES.)
  • B2B (uzņēmums → uzņēmums): brīvprātīgi kopš 2026. gada 1. janvāra. Kopš šī datuma e-rēķinu datus var brīvprātīgi nodot VID, piemēram, izmantojot oficiālo e-adresi (Ministru kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749). Tas nav obligāts datums, tā ir iespēja sākt agrāk.
  • B2B: obligāts no 2028. gada 1. janvāra. No šī datuma visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem savstarpējos darījumos rēķini būs jānoformē kā e-rēķini.

Tajā pašā dienā sākās arī obligāts pienākums: kopš 2026. gada 1. janvāra e-rēķinu dati par darījumiem ar valsti (G2G/B2G/G2B) papildus jānodod VID. Tas ir ziņošanas pienākums, nevis pats rēķinu izrakstīšanas pienākums, tos ir viegli sajaukt.

Ko tas nozīmē jums

Ja strādājat ar pašvaldībām vai valsts iestādēm, strukturēti e-rēķini jums ir vajadzīgi jau tagad. Ja izrakstāt rēķinus tikai citiem uzņēmumiem, līdz 2028. gadam jums ir laiks, taču nekas neliedz sākt agrāk, un, sākot agrāk, jūs izvairāties no steigas pēdējā brīdī.

E-rēķinā ir tie paši obligātie rekvizīti, kas PDF rēķinā, tikai XML laukos. Pilns saraksts ar likuma atsaucēm ir lapā «Rēķina rekvizīti».

Kā Fakts to atrisina

Fakts jau šodien ģenerē Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 XML e-rēķinus blakus parastam PDF. Jums nav jāzina, kā izskatās XML, aizpildāt rēķinu kā ierasts, un fails ir gatavs nosūtīšanai caur Peppol piekļuves punktu vai augšupielādei e-adresē. Numerācija ir secīga, un visi obligātie EN 16931 lauki tiek aizpildīti automātiski.

E-rēķinu termiņi ir tikuši pārcelti jau vienreiz un teorētiski var mainīties vēlreiz. Šis raksts atspoguļo situāciju 2026. gada septembrī; pirms svarīgiem lēmumiem pārbaudiet aktuālo informāciju Finanšu ministrijas un VID tīmekļvietnēs.