Par e-rēķiniem Latvijā runā daudz, un datumi mēdz sajaukties. Šeit ir skaidra aina: kas jau ir obligāts, kas vēl ir brīvprātīgs un kad strukturētie e-rēķini kļūs obligāti visiem uzņēmumiem.

Kas ir “strukturēts e-rēķins”

Svarīgākais pārpratums: PDF rēķins, ko nosūtāt pa e-pastu, nav e-rēķins likuma izpratnē. Strukturēts elektroniskais rēķins ir mašīnlasāms XML fails, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931 un Latvijā tiek noformēts formātā Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1. Cilvēkam tas izskatās pēc datu virknes, bet pircēja grāmatvedības sistēma to nolasa un iegrāmato bez manuālas ievades.

Termiņi: kas un kad

Latvijā ir trīs atsevišķi posmi, kurus viegli sajaukt:

  • B2G (uzņēmums → valsts) — jau obligāts kopš 2025. gada 1. janvāra. Ja izrakstāt rēķinu budžeta iestādei, tas jānoformē kā strukturēts e-rēķins. (Valsts iestādēm e-rēķini jāpieņem jau kopš 2019. gada, kad Latvija pārņēma ES Direktīvu 2014/55/ES.)
  • B2B (uzņēmums → uzņēmums) — brīvprātīgi no 2026. gada 30. marta. No šī datuma e-rēķinu datus varēs brīvprātīgi nodot VID, izmantojot oficiālo e-adresi. Tas nav obligāts datums — tā ir iespēja sākt agrāk.
  • B2B — obligāts no 2028. gada 1. janvāra. No šī datuma visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem savstarpējos darījumos rēķini būs jānoformē kā e-rēķini.

Vēl viens datums: no 2026. gada 1. janvāra e-rēķinu dati par darījumiem ar valsti (G2G/B2G/G2B) papildus jānodod VID. Tas ir ziņošanas pienākums, nevis pats rēķinu izrakstīšanas pienākums — tos ir viegli sajaukt.

Ko tas nozīmē jums

Ja strādājat ar pašvaldībām vai valsts iestādēm, strukturēti e-rēķini jums ir vajadzīgi jau tagad. Ja izrakstāt rēķinus tikai citiem uzņēmumiem, līdz 2028. gadam jums ir laiks, taču nekas neliedz sākt agrāk — un, sākot agrāk, jūs izvairāties no steigas pēdējā brīdī.

Kā fakts to atrisina

fakts jau šodien ģenerē Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 XML e-rēķinus blakus parastam PDF. Jums nav jāzina, kā izskatās XML, — aizpildāt rēķinu kā ierasts, un fails ir gatavs nosūtīšanai caur Peppol piekļuves punktu vai augšupielādei e-adresē. Numerācija ir secīga, un visi obligātie EN 16931 lauki tiek aizpildīti automātiski.

E-rēķinu termiņi ir tikuši pārcelti jau vienreiz un teorētiski var mainīties vēlreiz. Šis raksts atspoguļo situāciju 2026. gada vidū; pirms svarīgiem lēmumiem pārbaudiet aktuālo informāciju Finanšu ministrijas un VID tīmekļvietnēs.