Rēķina rekvizīti: kas jānorāda rēķinā Latvijā
PVN maksātāja rēķinā jābūt visiem PVN likuma 125. panta pirmās daļas rekvizītiem: izrakstīšanas datumam, unikālam kārtas numuram, abu pušu nosaukumiem, adresēm un PVN reģistrācijas numuriem, preces vai pakalpojuma nosaukumam ar daudzumu, cenai bez PVN, PVN likmei, PVN summai un kopsummai bez PVN. Uzņēmums, kas nav PVN maksātājs, rēķinā norāda Grāmatvedības likuma 11. panta piektās daļas rekvizītus un PVN nenorāda.
Šeit apkopots, kā tas izskatās 2026. gada septembrī, ieskaitot vienkāršoto rēķinu, izrakstīšanas termiņus, ārvalstu valūtu un strukturētos e-rēķinus, kas uzņēmumu starpā būs obligāti no 2028. gada 1. janvāra.
Atjaunots:
Obligātie rekvizīti PVN maksātāja rēķinā
PVN likuma 125. panta pirmā daļa uzskaita, kas padara dokumentu par nodokļa rēķinu. Pirmie 13 punkti attiecas uz gandrīz katru rēķinu. Numuri sakrīt ar atzīmēm rēķina paraugā zemāk.
| Punkts | Rekvizīts | Ko norādīt |
|---|---|---|
| 1 | Izrakstīšanas datums | Diena, kad rēķins izrakstīts. |
| 2 | Kārtas numurs | Vienas vai vairāku sēriju kārtas numurs, kas rēķinu identificē unikāli. Numurā norāda vismaz dokumenta veida kārtas numuru (MK noteikumu Nr. 877 28. punkts). |
| 3 | Piegādātāja nosaukums un adrese | Juridiskās personas nosaukums un juridiskā adrese. Fiziskai personai vārds, uzvārds un deklarētā dzīvesvieta. |
| 4 | Piegādātāja PVN numurs | Reģistrācijas numurs VID PVN maksātāju reģistrā, piemēram, LV40000000001. |
| 5 | Saņēmēja nosaukums un adrese | Tāpat kā piegādātājam: nosaukums un juridiskā adrese vai vārds, uzvārds un deklarētā dzīvesvieta. |
| 6 | Saņēmēja PVN numurs | Latvijas vai citas ES valsts PVN reģistrācijas numurs, ja saņēmējam tāds ir piešķirts. |
| 7 | Piegādes datums | Preču piegādes vai pakalpojuma sniegšanas datums, ja tas atšķiras no izrakstīšanas datuma. Avansa rēķinā avansa saņemšanas datums, ja tas zināms un atšķiras. |
| 8 | Nosaukums, daudzums, mērvienība | Katrai precei vai pakalpojumam. |
| 9 | Cena bez PVN | Vienas vienības vērtība bez nodokļa. |
| 10 | Atlaides | Piemērotās atlaides, ja tās nav jau atskaitītas no vienības cenas. |
| 11 | PVN likme | Piemērotā likme: 21%, 12%, 5% vai 0%. |
| 12 | PVN summa | Aprēķinātā nodokļa summa. |
| 13 | Kopsumma bez PVN | Summa, kurai piemēro nodokli vai atbrīvojumu. Ja rēķinā ir vairākas likmes vai neapliekami darījumi, to vērtības norāda atsevišķi (129. panta ceturtā daļa). |
Rēķina paraugs
Parasts iekšzemes rēķins ar 21% PVN. Atzīmētie numuri atbilst 125. panta pirmās daļas punktiem tabulā.
| Nosaukums8 | Daudz. | Mērv. | Cena bez PVN9 | PVN11 | Summa bez PVN |
|---|---|---|---|---|---|
| Grāmatvedības programmas uzstādīšana | 6 | st. | 45,00 | 21% | 270,00 |
| Darbinieku apmācība | 2 | st. | 60,00 | 21% | 120,00 |
- Kopā bez PVN13
- 390,00 EUR
- PVN 21%12
- 81,90 EUR
- Kopā apmaksai
- 471,90 EUR
Atvērt šo paraugu rēķinu veidotājā Veidotājs darbojas pārlūkā bez konta.
Papildu norādes īpašos gadījumos
Punkti no 14 līdz 23 vajadzīgi tikai tad, ja darījums ir īpašs. Visbiežāk sastopamie ir 15. un 16. punkts.
- 14 Norāde “pašaprēķins”, ja rēķinu piegādātāja vārdā izraksta pats pircējs (130. pants).
- 15 Pie 0% likmes vai atbrīvojuma: atsauce uz PVN likuma pantu, uz PVN direktīvas pantu vai cita atsauce uz tiesisko pamatojumu. PVN rēķini
- 16 Norāde “nodokļa apgrieztā maksāšana”, ja PVN maksā pircējs. PVN rēķini
- 17 Jauna transportlīdzekļa piegādē: norāde un ziņas, kas to pierāda.
- 18 Norāde “naudas līdzekļu uzskaite”, ja piemēro 137. panta kārtību.
- 19 Norāde “peļņas daļas režīms ceļojumu aģentūrām” (136. pants).
- 20 Lietotām precēm, mākslas darbiem, kolekciju priekšmetiem un senlietām: attiecīgā “peļņas daļas režīms” norāde (138. pants).
- 21 Atsauce uz pantu, ja piemēro 135., 139., 140.2, 140.4, 144. vai 145. panta īpašos noteikumus.
- 22–23 Pilnvarotās personas vai fiskālā pārstāvja PVN numurs, nosaukums un adrese, ja nodokli maksā tie.
Ja neesat PVN maksātājs
Rēķins joprojām ir attaisnojuma dokuments, tikai bez PVN. Grāmatvedības likuma 11. panta piektā daļa prasa: dokumenta veida nosaukumu (piemēram, “Rēķins”), datumu, numuru, izrakstītāja nosaukumu vai firmu un reģistrācijas numuru vai nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu, ziņas, kas nepārprotami identificē otru pusi, darījuma aprakstu un vērtību naudas izteiksmē.
MK noteikumu Nr. 877 33. punkts rēķinam par precēm un pakalpojumiem pievieno mērvienību un daudzumu, vienas vienības cenu, vērtību, piešķirtās atlaides un summu kopā ar nodokļiem, ja tādi ir. PVN likme un PVN summa nav jānorāda, jo nodoklis netiek aprēķināts, un PVN numura jums nav.
Vai rēķinam vajadzīgs paraksts
Parasti nē. Grāmatvedības likuma 11. panta septītā daļa ļauj rēķinu uzskatīt par ārēju attaisnojuma dokumentu bez paraksta, ja darījumu pamato cits dokuments ar juridisku spēku, piemēram, līgums, vai, ja pircējs ir privātpersona, vienošanās ar viņu. Frāzi “derīgs bez paraksta” likums neprasa.
Vienkāršotais rēķins
PVN likuma 126. pants ļauj PVN maksātājam izrakstīt vienkāršoto rēķinu par iekšzemes darījumu, kura vērtība bez PVN ir mazāka par 150 euro, kā arī dokumentam, kas groza iepriekš izrakstītu rēķinu. Tajā pietiek ar izrakstīšanas datumu, abu pušu nosaukumiem, adresēm un PVN numuriem, preces vai pakalpojuma nosaukumu un daudzumu, cenu un kopsummu (ar vai bez PVN) un PVN likmi ar summu.
Kases čeks derīgs kā vienkāršotais rēķins, ja tam pievieno attaisnojuma dokumentu ar čeka datumu, numuru un trūkstošo informāciju. Ja darījums bez PVN ir mazāks par 30 euro, čekā pircēja rekvizīti var nebūt vispār.
Numerācija
Numuram jābūt unikālam un secīgam savā sērijā. Sērijas drīkst veidot pēc dokumentu veidiem (MK noteikumu Nr. 877 27.1. punkts), un to apzīmējumus uzņēmums nosaka pats grāmatvedības organizācijas dokumentos. Anulētu rēķinu neizmet: PVN likuma 129. panta sestā daļa liek to saglabāt, lai pamatotu izlaisto numuru.
Kad rēķins jāizraksta
- Parasti ne vēlāk kā 15. dienā no darījuma vai avansa saņemšanas (PVN likuma 131. panta pirmā daļa).
- Par preču piegādi uz citu ES valsti un pakalpojumiem ES uzņēmumiem, kuru PVN maksā saņēmējs: līdz nākamā mēneša 15. datumam (131. panta otrā daļa).
- Par preču transporta pakalpojumu, kas tieši saistīts ar eksportu: ne vēlāk kā 90 dienās (131. panta ceturtā daļa).
- Par avansu PVN maksātājs izraksta nodokļa rēķinu, izņemot avansu par preču piegādi uz citu ES valsti (127. panta pirmās daļas 2. punkts).
- Grāmatvedībā rēķinu iegrāmato ne vēlāk kā 20 dienās pēc mēneša beigām; mazajiem uzņēmumiem ar apgrozījumu līdz 300 000 euro ne vēlāk kā 15 dienās pēc ceturkšņa beigām (Grāmatvedības likuma 13. pants).
Cena, likmes un valūta
Vienības cenu rēķinā norāda bez PVN (125. panta pirmās daļas 9. punkts), arī tad, ja cenu ar klientu norunājāt kopā ar PVN. Ja rēķinā ir rindas ar dažādām likmēm, katras likmes summas norāda atsevišķi.
Rēķinu drīkst izrakstīt jebkurā valūtā, bet maksājamā PVN summa jānorāda euro pēc grāmatvedībā izmantojamā kursa, kas ir spēkā darījuma dienas sākumā (PVN likuma 129. panta piektā daļa). Grāmatvedībā izmantojamais kurss ir Eiropas Centrālās bankas publicētais euro atsauces kurss (Grāmatvedības likuma 7. panta otrā daļa).
E-rēķini: kas obligāts un no kura datuma
Elektronisku PVN rēķinu (arī PDF) drīkst izsniegt, ja saņēmējs šādu formu atzīst (PVN likuma 132. panta pirmā daļa). Strukturēts e-rēķins ir kas cits: mašīnlasāms fails atbilstoši standartam LVS EN 16931-1, piemēram, Peppol BIS Billing 3.0.
Grāmatvedības likuma 11. panta četrpadsmitā daļa liek rēķinu citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam noformēt kā strukturētu e-rēķinu. Budžeta iestādēm tas attiecas kopš 2025. gada 1. janvāra (darījumiem, kas noslēgti līdz 2024. gada 31. decembrim, ne vēlāk kā no 2026. gada 1. janvāra), bet pārējiem uzņēmumiem no 2028. gada 1. janvāra, kā noteikts ar 2025. gada 5. jūnija grozījumiem. Kases čekiem un dažu valsts sistēmu rēķiniem ir izņēmumi.
Labojumi un glabāšana
Dokuments, kas groza sākotnējo rēķinu un nepārprotami uz to atsaucas, pielīdzināms nodokļa rēķinam (125. panta piektā daļa). Ja sākotnējais rēķins bija strukturēts e-rēķins, arī koriģējošais rēķins jāsagatavo kā strukturēts e-rēķins ar atsauci uz laboto numuru (MK noteikumu Nr. 877 25.1. punkts).
Nodokļa rēķinus glabā piecus gadus no izrakstīšanas dienas (PVN likuma 133. panta ceturtā daļa), un Grāmatvedības likums attaisnojuma dokumentiem prasa ne mazāk kā piecus gadus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas obligāti jānorāda rēķinā?
PVN maksātājam: izrakstīšanas datums, unikāls kārtas numurs, abu pušu nosaukumi, adreses un PVN numuri, piegādes datums (ja atšķiras), preces vai pakalpojuma nosaukums ar daudzumu un mērvienību, cena bez PVN, atlaides, PVN likme, PVN summa un kopsumma bez PVN (PVN likuma 125. panta pirmā daļa). Īpašos gadījumos klāt nāk norāde, piemēram, “nodokļa apgrieztā maksāšana”.
Vai rēķinā jānorāda PVN numurs, ja neesmu PVN maksātājs?
Nē. PVN numurs ir tikai reģistrētiem PVN maksātājiem. Norādiet reģistrācijas numuru vai nodokļu maksātāja kodu un neaprēķiniet PVN. Rēķinā nedrīkst norādīt PVN, ko neesat tiesīgs iekasēt.
Vai rēķinam ir vajadzīgs paraksts?
Parasti nē. Grāmatvedības likuma 11. panta septītā daļa atzīst rēķinu bez paraksta, ja darījumu pamato cits dokuments ar juridisku spēku, piemēram, līgums, vai vienošanās ar privātpersonu.
Cik dienu laikā jāizraksta rēķins?
PVN maksātājs rēķinu izraksta ne vēlāk kā 15. dienā no darījuma. Par preču piegādi uz citu ES valsti un pakalpojumiem ES uzņēmumiem termiņš ir nākamā mēneša 15. datums (PVN likuma 131. pants).
Vai rēķinu numerācijā drīkst būt robi?
Numuram jābūt unikālam un secīgam sērijā. Ja rēķinu anulējat, saglabājiet to grāmatvedībā, jo tieši tas pamato, kāpēc numurs izlaists (PVN likuma 129. panta sestā daļa).
No kura datuma e-rēķini ir obligāti?
Rēķiniem budžeta iestādēm strukturēts e-rēķins ir obligāts kopš 2025. gada 1. janvāra. Rēķiniem citiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem tas būs obligāts no 2028. gada 1. janvāra (Grāmatvedības likuma pārejas noteikumu 8. punkts).
Vai cena rēķinā jānorāda bez PVN?
Jā. PVN likuma 125. panta pirmās daļas 9. punkts prasa vienas vienības cenu bez nodokļa. Summu ar PVN varat norādīt papildus kopsummā.
Cik ilgi jāglabā rēķini?
Piecus gadus no izrakstīšanas dienas (PVN likuma 133. panta ceturtā daļa). Ja rēķins vajadzīgs priekšnodokļa korekcijai par nekustamo īpašumu, ilgāk.
Izrakstiet rēķinu ar pareizo PVN norādi
Fakts katrai 0% rindai saglabā iemeslu, izdrukā norādi zem rindām un Peppol failā norāda atbilstošo PVN kategoriju. Konts ir bez maksas.
Izveidot bezmaksas kontu