Privātuma politika
Šī politika apraksta, kā fakts (turpmāk - “mēs”) apstrādā personas datus, kad izmantojat mūsu rēķinu izrakstīšanas platformu. Datu pārzinis ir fakts operators. Jautājumos par datu apstrādi sazinieties: info@fakts.lv.
Kādus datus mēs apstrādājam
- Konta dati: vārds un e-pasta adrese, ko saņemam no Google pieteikšanās (OAuth).
- Uzņēmuma dati: jūsu uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas un PVN numurs, adrese, bankas rekvizīti.
- Satura dati: klienti, preces/pakalpojumi un rēķini, ko ievadāt platformā.
- Tehniskie dati: pieteikšanās sīkdatne un pamata žurnāli, kas nepieciešami pakalpojuma darbībai un drošībai.
Apstrādes mērķis un tiesiskais pamats
- Pakalpojuma sniegšana (līguma izpilde, VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
- Juridisko pienākumu izpilde: grāmatvedības un nodokļu prasības (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
- Drošība un pakalpojuma uzlabošana (leģitīmas intereses, VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
Datu glabāšana un apstrādātāji
Dati tiek glabāti Eiropas Savienībā. Mēs izmantojam šādus apakšapstrādātājus: Cloudflare (vietnes piegāde un failu glabāšana), Google (pieteikšanās un — tikai ar jūsu piekrišanu — Google Analytics un Google Ads vietnes apmeklējumu mērīšanai un reklāmai), kā arī serveru mitināšanu ES. Ja Google darbojas kā mūsu analītikas/reklāmas apstrādātājs, dati var tikt nodoti uz ASV saskaņā ar ES–ASV Datu privātuma regulējumu (Data Privacy Framework). Rēķinu izveidei tiek izmantoti publiski avoti: Eiropas Centrālās bankas valūtas kursi un Uzņēmumu Reģistra dati.
Glabāšanas termiņš
Grāmatvedības attaisnojuma dokumentus glabājam tik ilgi, cik to prasa Latvijas normatīvie akti (parasti vismaz 5 gadus). Konta datus glabājam, kamēr konts ir aktīvs.
Jūsu tiesības
Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, tos labot vai dzēst, ierobežot apstrādi, uz datu pārnesamību un iebilst pret apstrādi. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (dvi.gov.lv). Lai īstenotu tiesības, rakstiet info@fakts.lv.
Sīkdatnes
Mēs izmantojam vienu būtisku sīkdatni: drošu pieteikšanās sesijas sīkdatni, kurai piekrišana nav nepieciešama. Mūsu publiskajā vietnē, tikai ja piekrītat sīkdatņu paziņojumam, Google Analytics un Google Ads var iestatīt analītikas un reklāmas sīkdatnes. Kamēr nepiekrītat, tās netiek iestatītas, un piekrišanu varat atsaukt jebkurā laikā.
Lietošanas analītika
Mēs apkopojam pirmās puses lietošanas datus (apmeklētās lapas, pavadīto laiku un funkciju izmantošanu), lai saprastu, kā pakalpojums tiek lietots, un to uzlabotu. Šī pirmās puses analītika tiek apstrādāta mūsu leģitīmo interešu ietvaros (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), glabāta Eiropas Savienībā, netiek nodota trešajām pusēm un netiek izmantota reklāmai. Tā ir saistīta ar jūsu kontu un tiek dzēsta, kad jūsu konts tiek dzēsts.
Vietnes analītika un reklāma (ar jūsu piekrišanu)
Tikai mūsu publiskajā vietnē un tikai pēc tam, kad piekrītat sīkdatņu paziņojumam, mēs ar Google Tag Manager palīdzību izmantojam Google Analytics un Google Ads, lai mērītu, no kurienes nāk apmeklējumi un cik labi darbojas mūsu reklāmas. Tās darbojas Google piekrišanas režīmā (Consent Mode): kamēr nepiekrītat, netiek iestatītas Google sīkdatnes vai identifikatori. Ar piekrišanu Google apstrādā šos datus, un dati var tikt nodoti uz ASV (ES–ASV Datu privātuma regulējums). Piekrišanu varat atsaukt jebkurā laikā sīkdatņu paziņojumā, un atteikties no Google Analytics varat ar Google pārlūka papildinājumu. Tiesiskais pamats ir jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
Šis ir vispārīgs dokuments. Pirms paļaušanās uz to ieteicams to pārskatīt juristam atbilstoši jūsu konkrētajai situācijai.