Dokumentu paraugi un veidnes
Šeit ir 9 biežāk vajadzīgo uzņēmuma dokumentu paraugi: rēķini, kredītrēķins, tāme, pavadzīme, pieņemšanas akts un vēstules par nesamaksātiem rēķiniem. Katram ir obligāto rekvizītu tabula ar likuma pantu, aizpildīts piemērs un bezmaksas DOCX vai XLSX veidne latviešu un angļu valodā.
Lielākajai daļai šo dokumentu obligātas veidlapas nav: likums nosaka, kas dokumentā jānorāda, nevis kā tam jāizskatās. Tāpēc katrā lapā vispirms ir rekvizīti un tikai tad izkārtojums.
Rēķini un piedāvājumi
- Rēķina paraugs PVN maksātāja rēķins ar visiem PVN likuma 125. panta rekvizītiem.
- Rēķina paraugs bez PVN Rēķins uzņēmumam vai pašnodarbinātajam, kas nav reģistrēts PVN maksātājs.
- Avansa rēķins Priekšapmaksas rēķins jeb proforma pirms piegādes, un PVN rēķins par saņemto avansu.
- Kredītrēķins Dokuments, kas samazina vai atceļ jau izsniegtu rēķinu, atsaucoties uz to.
- Cenu piedāvājums un tāme Piedāvājums ar cenām un derīguma termiņu, kas saista piedāvātāju līdz termiņa beigām.
Piegāde un darbu pieņemšana
Norēķini un parādi
Dokumenti, kurus nav jāaizpilda ar roku
Rēķinus, rēķinus bez PVN, kredītrēķinus, tāmes un pieņemšanas aktus Fakts izraksta pats: ar secīgu numuru, pareizu PVN un klienta datiem no Uzņēmumu reģistra. Vienreizēju rēķinu var sagatavot arī bez konta.