Rēķina paraugs
Rēķins ir dokuments, ar kuru pārdevējs pieprasa samaksu par piegādātu preci vai sniegtu pakalpojumu. PVN maksātāja rēķinā jābūt PVN likuma 125. pantā uzskaitītajiem rekvizītiem: datumam, unikālam numuram, abu pušu nosaukumiem, adresēm un PVN numuriem, preču vai pakalpojumu aprakstam ar daudzumu un cenu bez PVN, PVN likmei un summai.
Lejupielādēt veidni
Aizpildīts paraugs
Rēķins
Nr. PA-2026/042
Pārdevējs
SIA “Paraugs”
Reģ. Nr. 40000000001
PVN Nr. LV40000000001
Parauga iela 1, Rīga, LV-1001
AS “Banka”, konts LV00BANK0000000000001
Pircējs
SIA “Pasūtītājs”
Reģ. Nr. 40000000002
PVN Nr. LV40000000002
Klientu iela 2, Valmiera, LV-4201
| Nr. | Nosaukums | Mērv. | Daudz. | Cena bez PVN, EUR | Summa, EUR |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mājaslapas dizaina izstrāde | gab. | 1 | 1200,00 | 1200,00 |
| 2 | Satura ievietošana | st. | 6 | 45,00 | 270,00 |
| 3 | Hostinga pakalpojums, 12 mēneši | mēn. | 12 | 8,50 | 102,00 |
- Summa bez PVN
- 1572,00
- PVN 21%
- 330,12
- Kopā apmaksai, EUR
- 1902,12
- Apmaksas veids
- pārskaitījums
- Maksājuma mērķis
- Rēķins Nr. PA-2026/042
Rēķinu sagatavoja
Jānis Bērziņš, valdes loceklis, paraksts
Uzņēmumi, numuri un konti paraugā ir izdomāti.
Šis paraugs ir PVN maksātāja rēķins, ko likums sauc par nodokļa rēķinu. Ja neesat reģistrēts PVN maksātājs, izmantojiet rēķina paraugu bez PVN: tam prasības nosaka Grāmatvedības likums, nevis PVN likums.
Obligātas rēķina veidlapas nav. Likums nosaka, kas rēķinā jānorāda, nevis kā tam jāizskatās, tāpēc izkārtojumu varat mainīt, ja saglabājat visus rekvizītus.
No 2028. gada 1. janvāra rēķins, ko izsniedzat citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam, būs jāsagatavo kā strukturēts e-rēķins (Grāmatvedības likuma 11. panta 14. daļa un pārejas noteikumu 8. punkts). Valsts un pašvaldību iestādēm e-rēķins jau ir obligāts. Līdz tam rēķinu var sūtīt kā PDF vai uz papīra.
Obligātie rekvizīti
Tabulā ir PVN likuma 125. panta 1. daļas rekvizīti, kas attiecas uz parastu iekšzemes darījumu, un nosacījumi, kas jāpievieno īpašos gadījumos.
| Rekvizīts | Vai obligāts | Pamatojums |
|---|---|---|
| Rēķina izrakstīšanas datums | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 1. punkts |
| Unikāls kārtas numurs vienā vai vairākās sērijās | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 2. punkts |
| Pārdevēja nosaukums (fiziskai personai vārds un uzvārds) un juridiskā adrese | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 3. punkts |
| Pārdevēja PVN reģistrācijas numurs | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 4. punkts |
| Pircēja nosaukums (fiziskai personai vārds un uzvārds) un juridiskā adrese | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 5. punkts |
| Pircēja PVN numurs, ja pircējs ir PVN maksātājs Latvijā vai citā ES valstī | Ja attiecas | PVN likuma 125. panta 1. daļas 6. punkts |
| Piegādes vai pakalpojuma datums, ja tas atšķiras no rēķina datuma | Ja attiecas | PVN likuma 125. panta 1. daļas 7. punkts |
| Preces vai pakalpojuma nosaukums, daudzums un mērvienība | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 8. punkts |
| Vienības cena bez PVN | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 9. punkts |
| Atlaides, ja tās nav atskaitītas no vienības cenas | Ja attiecas | PVN likuma 125. panta 1. daļas 10. punkts |
| Piemērotā PVN likme | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 11. punkts |
| Aprēķinātā PVN summa | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 12. punkts |
| Darījuma kopsumma bez PVN | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 13. punkts |
| Summas atsevišķi pa PVN likmēm, ja rēķinā ir vairākas likmes | Ja attiecas | PVN likuma 129. panta 4. daļa |
| Atsauce uz likuma pantu, ja piemērota 0% likme vai atbrīvojums | Ja attiecas | PVN likuma 125. panta 1. daļas 15. punkts |
| Norāde “nodokļa apgrieztā maksāšana”, ja PVN maksā pircējs | Ja attiecas | PVN likuma 125. panta 1. daļas 16. punkts |
| PVN summa euro, ja rēķins izrakstīts citā valūtā | Ja attiecas | PVN likuma 129. panta 5. daļa |
| Apmaksas termiņš, bankas konts un maksājuma mērķis | Ieteicams | Nav obligāti; bez termiņa sk. Civillikuma 1668.2 pantu |
Kā aizpildīt
- Piešķiriet nākamo numuru sērijā Numuram jābūt unikālam jūsu izvēlētajā sērijā, piemēram, PA-2026/042. Anulētu rēķinu nedzēsiet: PVN likuma 129. panta 6. daļa prasa to saglabāt grāmatvedībā, lai būtu redzams, kāpēc numurā ir robs.
- Ierakstiet abu pušu datus no oficiāliem avotiem Nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi ņemiet no Uzņēmumu reģistra, bet pircēja PVN numuru pārbaudiet VID PVN maksātāju reģistrā vai Eiropas Komisijas VIES sistēmā.
- Aprakstiet preces vai pakalpojumus Katrā rindā norādiet nosaukumu, mērvienību, daudzumu un vienības cenu bez PVN. Ja rindām ir atšķirīgas PVN likmes, summas norādiet atsevišķi pa likmēm.
- Aprēķiniet PVN un kopsummu PVN ir summa bez PVN, reizināta ar likmi: standarta likme ir 21%, samazinātās ir 12% un 5%. XLSX veidnē rindu summas, PVN un kopsumma rēķinās paši.
- Norādiet, kā un līdz kuram datumam maksāt Apmaksas termiņš, konts un maksājuma mērķis nav obligāti rekvizīti, bet bez tiem klients maksās vēlāk vai kļūdīsies. Lūdziet maksājuma mērķī norādīt rēķina numuru.
- Izsniedziet laikā un saglabājiet PVN maksātājs rēķinu izraksta ne vēlāk kā 15. dienā pēc darījuma vai avansa saņemšanas (PVN likuma 131. panta 1. daļa) un glabā to piecus gadus (133. panta 4. daļa).
Biežākās kļūdas
- Numurs atkārtojas vai sērijā ir robs, jo rēķini numurēti ar roku vairākos failos.
- Vienības cenas vietā norādīta cena ar PVN, lai gan likums prasa cenu bez PVN.
- Pie 0% likmes nav atsauces uz likuma pantu, vai apgrieztās maksāšanas rēķinā nav norādes “nodokļa apgrieztā maksāšana”.
- Pircēja PVN numurs pārrakstīts ar kļūdu vai nav pārbaudīts, vai tas vēl ir aktīvs.
- Ārvalstu valūtas rēķinā PVN summa nav norādīta euro pēc grāmatvedībā izmantojamā kursa.
- Kļūdains rēķins “izlabots”, pārrakstot to ar to pašu numuru, nevis izrakstot kredītrēķinu.
Izrakstiet rēķinu pārlūkā, bez konta
Fakts rēķinu veidotājs sagatavo tieši šo dokumentu ar pareizi aprēķinātu PVN un lejupielādē to PDF formātā. Ar bezmaksas kontu klāt nāk secīga numerācija un pircēja dati no Uzņēmumu reģistra.
Atvērt rēķinu veidotājuBiežāk uzdotie jautājumi
Vai rēķinam vajadzīgs paraksts?
Ne vienmēr. Grāmatvedības likuma 11. panta 7. daļa ļauj rēķinu bez paraksta uzskatīt par attaisnojuma dokumentu, ja darījumu apliecina cits dokuments ar juridisku spēku, piemēram, parakstīts līgums vai pieņemšanas akts. Privātpersonai izsniegtam rēķinam pietiek ar vienošanos ar šo personu, bet uzņēmums, kas rēķinu saņem, var to apstiprināt savā noteiktajā kārtībā (11. panta 8. daļa).
Vai rēķinam vajag zīmogu?
Nē. Zīmogu neprasa ne PVN likums, ne Grāmatvedības likums. Dokumentu juridiskā spēka likuma 4. pants zīmoga nospiedumu prasa tikai tad, ja to nosaka konkrēts tiesību akts.
Vai rēķinā jānorāda summa vārdiem?
Nē. Summa vārdiem nav starp PVN likuma 125. panta un Grāmatvedības likuma 11. panta rekvizītiem. Ja klients to lūdz, varat to pievienot zem kopsummas.
Cik ilgā laikā pēc darījuma jāizraksta rēķins?
PVN maksātājam ne vēlāk kā 15. dienā no darījuma vai avansa saņemšanas (PVN likuma 131. panta 1. daļa). Par preču piegādi uz citu ES valsti un pakalpojumiem, par kuriem PVN maksā saņēmējs citā ES valstī, rēķins jāizraksta līdz nākamā mēneša 15. datumam.
Ko darīt, ja izsniegtajā rēķinā ir kļūda?
Izsniegtu rēķinu nepārraksta. Izrakstiet kredītrēķinu vai citu dokumentu, kas nepārprotami atsaucas uz sākotnējo rēķinu: PVN likuma 125. panta 5. daļa šādu dokumentu pielīdzina nodokļa rēķinam.
Vai rēķinu drīkst nosūtīt PDF formātā?
Jā, ja saņēmējs elektronisku rēķinu atzīst (PVN likuma 132. panta 1. daļa). No 2028. gada 1. janvāra rēķiniem citiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem jābūt strukturētiem e-rēķiniem, bet budžeta iestādēm e-rēķins jau ir obligāts.
Kāds ir apmaksas termiņš, ja rēķinā tas nav norādīts?
Darījumā starp uzņēmumiem, kur termiņš nav norunāts, parādnieks nokavē, ja nav samaksājis 30 dienu laikā pēc rēķina saņemšanas (Civillikuma 1668.2 pants). Līgumā uzņēmumi parasti var noteikt līdz 60 dienām; garāks termiņš der tikai tad, ja par to skaidri vienojas un tas nav acīmredzami netaisns pret kreditoru (1668.6 pants).