Kad Latvijā izveidojat e-rēķinu, tas ir “Peppol BIS Billing 3.0”. Aiz šī nosaukuma slēpjas trīs slāņi, kas strādā kopā. Lūk, ko katrs no tiem nozīmē, bez liekā žargona.

Trīs slāņi

  • EN 16931: Eiropas semantiskais standarts. Tas nosaka, kas rēķinā nozīmē ko: katram datam ir sava biznesa termina apzīme (BT-) un grupa (BG-), piemēram, BT-1 ir rēķina numurs, BG-23 ir PVN sadalījums.
  • UBL 2.1: sintakse, t. i., konkrētais XML formāts, kas šos datus pieraksta. UBL 2.1 ir starptautisks standarts ISO/IEC 19845. (Atbalstīts arī UN/CEFACT CII formāts, bet UBL ir galvenais.)
  • Peppol BIS Billing 3.0: EN 16931 “lietošanas specifikācija” (CIUS). Tā nepievieno jaunus laukus, bet pastiprina noteikumus: padara dažus laukus obligātus un pievieno validācijas pārbaudes.

Svarīga sekas: Peppol BIS Billing 3.0 ir EN 16931 apakškopa, tāpēc katrs derīgs Peppol rēķins automātiski atbilst EN 16931. Pretējais virziens negarantē neko, vispārīgs EN 16931 rēķins var neiziet stingrākās Peppol pārbaudes.

Rēķina “pirkstu nospiedums”: CustomizationID

Katrs BIS Billing 3.0 rēķins satur vienu fiksētu identifikatoru, kas pasaka saņēmēja sistēmai, pēc kuriem noteikumiem to lasīt:

urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0

Šī vērtība ir obligāta (Peppol noteikums PEPPOL-EN16931-R004), un, kā redzat, tajā pašā virknē ir iekodēta atsauce uz EN 16931:2017. Atsevišķs ProfileID norāda biznesa procesu (piemēram, rēķins ar atbildes iespēju).

Kas rēķinā ir iekšā

Vienkāršoti, derīgam BIS Billing 3.0 rēķinam ir vajadzīgi vismaz:

  • rēķina numurs un izrakstīšanas datums;
  • pārdevējs un pircējs ar nosaukumu, adresi un identifikatoru (piem., reģ. vai PVN nr.);
  • rindas ar aprakstu, daudzumu, vienības cenu un PVN likmi;
  • PVN sadalījums pa likmēm un kopsummas (ar un bez PVN);
  • apmaksas informācija (termiņš, konts).

Kāpēc tas jums ir svarīgi

Tā kā formātu pārbauda mašīna, kļūdaina vai iztrūkstoša obligātā vērtība nozīmē, ka rēķinu noraida pati sistēma, ne cilvēks otrā galā. Tāpēc pareizi aizpildīti lauki nav formalitāte, bet priekšnoteikums, lai rēķins vispār “aiziet”.

Fakts veido tieši šādu validu BIS Billing 3.0 XML: pareizais CustomizationID, visi obligātie EN 16931 lauki un korekts PVN sadalījums tiek aizpildīti automātiski no datiem, ko jūs jau ievadāt rēķinā.