Kad Latvijā izveidojat e-rēķinu, tas ir “Peppol BIS Billing 3.0”. Aiz šī nosaukuma slēpjas trīs slāņi, kas strādā kopā. Lūk, ko katrs no tiem nozīmē — bez liekā žargona.

Trīs slāņi

  • EN 16931 — Eiropas semantiskais standarts. Tas nosaka, kas rēķinā nozīmē ko: katram datam ir sava biznesa termina apzīme (BT-) un grupa (BG-), piemēram, BT-1 ir rēķina numurs, BG-23 ir PVN sadalījums.
  • UBL 2.1 — sintakse, t. i., konkrētais XML formāts, kas šos datus pieraksta. UBL 2.1 ir starptautisks standarts ISO/IEC 19845. (Atbalstīts arī UN/CEFACT CII formāts, bet UBL ir galvenais.)
  • Peppol BIS Billing 3.0 — EN 16931 “lietošanas specifikācija” (CIUS). Tā nepievieno jaunus laukus, bet pastiprina noteikumus: padara dažus laukus obligātus un pievieno validācijas pārbaudes.

Svarīga sekas: Peppol BIS Billing 3.0 ir EN 16931 apakškopa, tāpēc katrs derīgs Peppol rēķins automātiski atbilst EN 16931. Pretējais virziens negarantē neko — vispārīgs EN 16931 rēķins var neiziet stingrākās Peppol pārbaudes.

Rēķina “pirkstu nospiedums”: CustomizationID

Katrs BIS Billing 3.0 rēķins satur vienu fiksētu identifikatoru, kas pasaka saņēmēja sistēmai, pēc kuriem noteikumiem to lasīt:

urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0

Šī vērtība ir obligāta (Peppol noteikums PEPPOL-EN16931-R004), un, kā redzat, tajā pašā virknē ir iekodēta atsauce uz EN 16931:2017. Atsevišķs ProfileID norāda biznesa procesu (piemēram, rēķins ar atbildes iespēju).

Kas rēķinā ir iekšā

Vienkāršoti, derīgam BIS Billing 3.0 rēķinam ir vajadzīgi vismaz:

  • rēķina numurs un izrakstīšanas datums;
  • pārdevējs un pircējs ar nosaukumu, adresi un identifikatoru (piem., reģ. vai PVN nr.);
  • rindas ar aprakstu, daudzumu, vienības cenu un PVN likmi;
  • PVN sadalījums pa likmēm un kopsummas (ar un bez PVN);
  • apmaksas informācija (termiņš, konts).

Kāpēc tas jums ir svarīgi

Tā kā formātu pārbauda mašīna, kļūdaina vai iztrūkstoša obligātā vērtība nozīmē, ka rēķinu noraida pati sistēma — ne cilvēks otrā galā. Tāpēc pareizi aizpildīti lauki nav formalitāte, bet priekšnoteikums, lai rēķins vispār “aiziet”.

fakts veido tieši šādu validu BIS Billing 3.0 XML: pareizais CustomizationID, visi obligātie EN 16931 lauki un korekts PVN sadalījums tiek aizpildīti automātiski no datiem, ko jūs jau ievadāt rēķinā.