Rēķinu sūtīšana no savas adreses
Pēc noklusējuma Fakts sūta rēķinus no savas adreses ar jūsu uzņēmuma nosaukumu kā sūtītāju. Ja jums ir sava domēna e-pasts, piemēram, rekini@jusuuznemums.lv, varat pievienot savu pasta serveri, un rēķini, piedāvājumi un maksājumu atgādinājumi klientiem pienāks no jūsu adreses.
Kas mainās
- Sūtītājs ir jūsu adrese. Klients redz, piemēram, “SIA Studija <rekini@studija.lv>”, nevis Fakts adresi.
- Atbildes nonāk jūsu pastkastītē. Klienta atbilde aiziet uz to pašu adresi, no kuras rēķins nosūtīts.
- Vēstule iet caur jūsu serveri. Ja serveris saglabā nosūtītās vēstules, tās redzēsiet savā mapē “Nosūtītie”. Gmail un Google Workspace to dara paši.
Pieteikšanās saites un citas Fakts vēstules (piemēram, paziņojumi par plānu) joprojām tiek sūtītas no Fakts. Rēķinā, PDF un XML failā nekas nemainās.
Kā pievienot savu serveri
- Atveriet Iestatījumi > E-pasta sūtīšana un nospiediet Pievienot pasta serveri. Šī sadaļa pieejama tikai konta īpašniekam.
- Izvēlieties, kur ir jūsu pastkastīte. Google, Microsoft un Zoho gadījumā Fakts pats aizpilda serveri un portu. Ja izvēlaties Cits, SMTP servera nosaukumu un portu atradīsiet sava hostinga vai e-pasta pakalpojuma sniedzēja palīdzības lapās.
- Ievadiet lietotājvārdu (parasti tā ir pati e-pasta adrese) un paroli.
- Norādiet sūtītāja adresi. Tai jāpieder šai pastkastītei, citādi serveris vēstuli nenosūtīs. Sūtītāja vārds nav obligāts; ja to neaizpildāt, tiek rādīts uzņēmuma nosaukums.
- Nospiediet Pārbaudīt un saglabāt. Fakts piesakās serverī ar šiem datiem un saglabā tos tikai tad, ja serveris tos pieņem. Nekas netiek nosūtīts.
- Nospiediet Nosūtīt pārbaudes vēstuli. Vēstule pienāks uz jūsu Fakts konta e-pastu. Pārbaudiet, vai tā nav mēstulēs un vai sūtītājs ir pareizs.
Biežākie pakalpojumi
Google Workspace vai Gmail: serveris smtp.gmail.com, ports 587. Parastā parole šeit nederēs: Google kontā ieslēdziet divpakāpju verifikāciju un sadaļā Drošība > Lietotņu paroles izveidojiet lietotnes paroli, ko ievadāt Fakts.
Microsoft 365 vai Outlook: serveris smtp.office365.com, ports 587. Administratoram šai pastkastītei jāatļauj SMTP pieteikšanās (SMTP AUTH). Microsoft to daudziem kontiem ir izslēdzis, tāpēc, ja parole tiek noraidīta, visticamāk, iemesls ir šis.
Zoho Mail: ES kontam serveris smtp.zoho.eu, ports 465. Ja ieslēgta divfaktoru pieteikšanās, izveidojiet Zoho lietotnes paroli.
Hostinga pasts: lielākā daļa hostinga uzņēmumu dod SMTP serveri ar portu 465 vai 587. Fakts savienojas tikai šifrēti, tāpēc nešifrēts ports 25 netiek piedāvāts.
Ja sūtīšana neizdodas
Rēķins tiek izrakstīts un numurs piešķirts arī tad, ja jūsu serveris vēstuli noraida. Rēķinā redzēsiet, ka e-pasts nav nosūtīts, un sadaļā E-pasta sūtīšana parādīsies, ko serveris atbildēja un kurā solī. Fakts tādā gadījumā nesūta to pašu rēķinu caur savu adresi, lai klients nesaņemtu to divreiz no dažādiem sūtītājiem.
Ja serveris uz laiku nedarbojas, nospiediet Apturēt. Dokumenti tiks sūtīti caur Fakts, līdz nospiedīsiet Atsākt, un iestatījumi saglabāsies. Noņemt izdzēš serveri un paroli pavisam.
Drošība
Parole tiek glabāta šifrēta un pēc saglabāšanas vairs netiek parādīta, arī jums. Mainot citus laukus, paroles lauku var atstāt tukšu. Fakts savienojas ar serveri tikai pa šifrētu savienojumu (TLS vai STARTTLS) un pārbauda servera sertifikātu.