Vārdnīca

Ārpakalpojuma grāmatvedis

Angliski: outsourced accountant (licensed external accountant)

Grāmatvedība Atjaunināts

Ārpakalpojuma grāmatvedis ir persona, kas pēc rakstveida līguma, kas nav darba līgums, sniedz uzņēmumam grāmatvedības pakalpojumus un kam ir spēkā esoša Valsts ieņēmumu dienesta izsniegta ārpakalpojuma grāmatveža licence.

Fiziskai personai jābūt vismaz pirmā līmeņa profesionālajai augstākajai (koledžas) vai akadēmiskajai augstākajai izglītībai grāmatvedībā, ekonomikā, vadībā vai finansēs un vismaz trīs gadu pieredzei grāmatvedībā. Ja pakalpojumu sniedz komersants, prasības attiecas uz atbildīgo ārpakalpojuma grāmatvedi.

Licenci izsniedz VID uz pieciem gadiem, un valsts nodeva par izsniegšanu vai pārreģistrāciju ir 100 euro. Civiltiesiskā atbildība jāapdrošina vismaz par 3 000 euro vai 5 000 euro, ja kāda klienta neto apgrozījums iepriekšējā gadā pārsniedza 300 000 euro. Ārpakalpojuma grāmatvedim jāievēro arī noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas likums.

Licencētos ārpakalpojuma grāmatvežus var pārbaudīt publiskajā reģistrā VID tīmekļvietnē. Persona, kas tikai ievada dokumentus, skenē rēķinus vai pārveido tos XML formātā, par ārpakalpojuma grāmatvedi netiek uzskatīta.

Piemērs

SIA "Ozols" grib nodot grāmatvedību grāmatvedības birojam SIA "Bilance Plus". Pirms līguma noslēgšanas valde VID ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrā pārbauda, vai birojam ir spēkā esoša licence un kurš ir atbildīgais ārpakalpojuma grāmatvedis, jo bez licences šādu pakalpojumu sniegt nav atļauts.

Kā to risina Fakts

Fakts kontam var pievienot grāmatvedi ar atsevišķu lomu, un kontaktus, pārdošanas un pirkumu rēķinus var eksportēt CSV failos importam Moneo.

Juridiskais pamats

Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.