Vārdnīca

Grāmatvedība

Angliski: accounting (bookkeeping)

Grāmatvedība Atjaunināts

Grāmatvedība ir visu uzņēmuma saimniecisko darījumu reģistrēšana grāmatvedības reģistros, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem, lai iegūtu patiesu un skaidru priekšstatu par uzņēmuma mantu, saistībām, finansiālo stāvokli un nodokļiem.

Latvijā to regulē Grāmatvedības likums, kas attiecas uz komercsabiedrībām, individuālajiem komersantiem, biedrībām, iestādēm un fiziskajām personām, kas veic saimniecisko darbību. Grāmatvedībā reģistrē visus saimnieciskos darījumus, un tās sniegtajai informācijai jābūt patiesai, salīdzināmai, savlaicīgai, nozīmīgai, saprotamai un pilnīgai.

Par grāmatvedības organizēšanu atbild uzņēmuma vadītājs, piemēram, SIA valde. Grāmatvedību kārto grāmatvedis vai licencēts ārpakalpojuma grāmatvedis, ar ko noslēgta rakstveida vienošanās. Pats to drīkst darīt, piemēram, individuālais komersants, fiziska persona, kas veic saimniecisko darbību, un kapitālsabiedrības vienīgais valdes loceklis, kurš vienlaikus ir tās vienīgais dalībnieks.

Pilns grāmatvedības cikls aptver pārskata gadu: kontu atvēršanu, darījumu iegrāmatošanu, kontu atlikumu aprēķinu, slēguma ierakstus un finanšu pārskatu sagatavošanu. Grāmatvedības reģistrus kārto divkāršā ieraksta sistēmā, ja likums neatļauj vienkāršo ierakstu.

Piemērs

Jānis ir SIA "Ozols" vienīgais dalībnieks un vienīgais valdes loceklis, tāpēc viņš drīkst kārtot sabiedrības grāmatvedību pats. Kad dalībnieki ievēl otru valdes locekli, šis izņēmums vairs neattiecas, un grāmatvedība jāuztic grāmatvedim vai licencētam ārpakalpojuma grāmatvedim.

Kā to risina Fakts

Fakts nav grāmatvedības programma: tajā izraksta un uzskaita rēķinus, un kontaktus, pārdošanas un pirkumu rēķinus var eksportēt CSV failos importam Moneo.

Juridiskais pamats

Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.