Vārdnīca

Divkāršā ieraksta sistēma

Angliski: double-entry bookkeeping

Grāmatvedība Atjaunināts

Divkāršā ieraksta sistēma ir grāmatvedības metode, kurā katru saimniecisko darījumu reģistrē, vienu un to pašu summu ierakstot grāmatvedības kontu debetā un kredītā saskaņā ar uzņēmuma kontu plānu.

Latvijā tā ir noklusējuma metode: Grāmatvedības likums nosaka, ka grāmatvedības reģistri kārtojami divkāršā ieraksta sistēmā, ja likumā nav paredzēts izņēmums. Kapitālsabiedrībām, piemēram, SIA un AS, izņēmuma nav.

Kontu savstarpējo saistību sauc par kontu korespondenci. Tā kā katrs darījums vienādā summā parādās gan debetā, gan kredītā, debeta un kredīta kopsummas sakrīt, un no kontu atlikumiem sagatavo bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu.

Individuālais komersants var kārtot divkāršo ierakstu arī tad, ja drīkstētu lietot vienkāršo. Ja viņš maksā iedzīvotāju ienākuma nodokli, tad papildus jāsagatavo bilance un ieņēmumu un izdevumu pārskats Ministru kabineta noteiktajā kārtībā.

Piemērs

SIA "Ozols" izraksta klientam rēķinu par 1 000 euro plus PVN 21%, kopā 1 210 euro. Grāmatvedībā debetē pircēju parādu kontu par 1 210 euro, kreditē ieņēmumu kontu par 1 000 euro un aprēķinātā PVN kontu par 210 euro. Debeta un kredīta summas ir vienādas.

Juridiskais pamats

Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.