Pirkumi un izdevumi

Fakts ļauj reģistrēt saņemtos rēķinus un izdevumus, lai visi saimnieciskās darbības izdevumi būtu vienuviet. Rēķinu var augšupielādēt, lai Fakts to nolasa, pārsūtīt uz cc@fakts.lv, ievadīt manuāli vai, maksas plānā, saņemt no savienota Gmail konta.

Rēķina ievadīšana manuāli

Atveriet sadaļu Pirkumi un izvēlieties Ievadīt manuāli. Norādiet piegādātāju (izvēlieties no kontaktiem vai izveidojiet jaunu), piegādātāja rēķina numuru, izrakstīšanas, saņemšanas un apmaksas datumu, valūtu, summu bez PVN, PVN likmi un summu, kopsummu, maksājuma veidu un piezīmes. Ja summa bez PVN un PVN nesakrīt ar kopsummu, Fakts par to brīdina.

Saglabātie ieraksti veido izdevumu vēsturi, kurā var meklēt un filtrēt pēc statusa. Apstiprinātie rēķini nonāk PVN kopsavilkumā kā priekšnodoklis.

Rēķina augšupielāde

Sadaļā Pirkumi nospiediet Augšupielādēt rēķinus vai datorā vienkārši ievelciet failu jebkurā vietā. Telefonā to pašu dara cilne Dokumenti, kur rēķinu var arī nofotografēt. Augšupielāde darbojas jebkurā plānā; bezmaksas plānā ir limits, cik dokumentu var nolasīt.

Pārsūtīšana uz cc@fakts.lv

Nosūtiet vai pārsūtiet rēķinu uz cc@fakts.lv. Fakts pēc sūtītāja adreses atpazīst, kuram uzņēmumam tas domāts, un pēc brīža rēķins ir melnraksts Iesūtnē. Tiek nolasīti PDF un foto pielikumi līdz 10 MB; e-pasta tekstu Fakts nelasa.

Adrese, ar kuru piesakāties Fakts, der uzreiz, ja jums ir tiesības pievienot pirkumus. Citas adreses, piemēram, grāmatvedības pastkasti, pievieno lapā Dokumentu avoti. Adreses īpašnieks saņem e-pastu un apstiprina, ka no tās drīkst sūtīt dokumentus jūsu uzņēmumam.

Ja esat vairāku uzņēmumu dalībnieks, uzņēmumu nosaka pircēja rekvizīti rēķinā. Ja tos nevar noteikt, rēķins nonāk uzņēmumā, kurā pēdējoreiz strādājāt, un Iesūtne par to paziņo.

Importēšana no Gmail (maksas plānā)

Ja savienosiet savu Gmail kontu ar Fakts, sistēma ik pēc 30 minūtēm pārbauda pastkasti un PDF pielikumus, kas izskatās pēc rēķiniem, piedāvā kā saņemto rēķinu melnrakstus. Savienojumu iestata lapā Dokumentu avoti, kas atverama no iestatījumiem vai sadaļas Integrācijas.

AI sagatavoti saņemto rēķinu melnraksti

Augšupielādētos failus, uz cc@fakts.lv nosūtītos pielikumus un Gmail pielikumus Fakts nolasa ar mākslīgā intelekta modeli, kas izgūst piegādātāja nosaukumu, summu, datumu, PVN un citus laukus. Rezultāts parādās kā saņemtā rēķina melnraksts pārskata Iesūtnē (telefonā cilnē Dokumenti), kur to pārbaudāt un apstiprināt.

Melnraksts vienmēr ir jāpārskata pirms apstiprināšanas. AI var kļūdīties, it īpaši ar netradicionāliem rēķinu formātiem. Laukus, kuros modelis nav pārliecināts, Fakts iezīmē. Par datu precizitāti atbildat jūs.