Ienākošie rēķini un izdevumi

fakts ļauj reģistrēt saņemtos rēķinus un izdevumus, lai visi saimnieciskās darbības izdevumi būtu vienuviet. Rēķinus var ievadīt manuāli vai — ja ir savienots Gmail konts — importēt un apstrādāt automātiski.

Rēķina ievadīšana manuāli

Atver sadaļu Ienākošie un izveido jaunu ierakstu. Ievadi piegādātāja nosaukumu, rēķina numuru, datumu, summu un PVN, ja attiecināms. Vari arī pievienot pielikumu — skenētu vai digitālu rēķina kopiju.

Saglabātie ieraksti veido izdevumu vēsturi, ko var filtrēt pēc perioda vai piegādātāja, un ko izmanto PVN pārskata sagatavošanā.

Importēšana no Gmail (neobligāta funkcija)

Ja savienosi savu Gmail kontu ar fakts, sistēma var meklēt pielikumus e-pastos un piedāvāt tos kā ienākošo rēķinu projektus. Šī ir neobligāta funkcija, kas prasa savienojuma konfigurāciju iestatījumos.

Pēc Gmail savienošanas fakts periodiski skenē pastkasti un atrod e-pasta pielikumus, kas izskatās kā rēķini. Atrastie dokumenti parādās kā projekti, kurus vari pārskatīt un apstiprināt.

AI sagatavoti ienākošo rēķinu projekti (neobligāta funkcija)

Kad Gmail savienojums ir aktīvs un AI apstrāde ir konfigurēta, fakts izmanto mākslīgā intelekta modeli, lai no pielikumiem izvilktu rēķina datus — piegādātāja nosaukumu, summu, datumu, PVN un citus laukus. Rezultāts parādās kā ienākošā rēķina projekts.

Projekts vienmēr ir jāpārskata pirms apstiprināšanas. AI var kļūdīties, jo īpaši ar netradicionāliem rēķinu formātiem. Tu esi atbildīgs par datu precizitāti.