Atkārtoti lietojamas vienības

Vienību katalogs ļauj saglabāt atkārtoti lietotas preces un pakalpojumus kopā ar to cenu un PVN likmi. Veidojot rēķinu, pietiek izvēlēties vienību no saraksta — nekas nav jāpārraksta.

Vienības saglabāšana

Atver sadaļu Vienības un izveido jaunu vienību. Norādi tās nosaukumu un, pēc vēlēšanās, aprakstu. Nosaukums ir tas, kas parādīsies rēķina pozīcijā, tāpēc formulē to klientam saprotami.

Pēc saglabāšanas vienība ir pieejama visās jaunajās rēķinu veidlapās.

Noklusējuma cena un PVN likme

Katrai vienībai vari iestatīt noklusējuma cenu, PVN likmi un mērvienību (piemēram, stunda, gabals, komplekts). Kad pievienosi vienību rēķinam, šīs vērtības aizpildīsies automātiski — taču tās vienmēr var mainīt tieši rēķina veidlapā, neizmainot katalogu.

Iestatot PVN likmi vienībai, izvairīsies no kļūdām — it īpaši, ja piedāvā dažādas preces ar atšķirīgām PVN likmēm (piemēram, 21 % pakalpojumiem un 5 % digitālajiem medijiem).

Vienību pievienošana rēķinam

Veidojot rēķinu, katrā pozīcijas laukā sāc rakstīt vienības nosaukumu vai izvēlies to no piedāvātajiem ieteikumiem. Pievienojot vienību, cena, PVN likme un mērvienība tiek ievietotas automātiski.

Daudzumu un cenu vienmēr var mainīt tieši rēķinā. Izmaiņas netiek atgrieztas katalogā — katrs rēķins ir neatkarīgs.