Artikuli un cenrādis

Artikulu katalogs ļauj saglabāt atkārtoti lietotas preces un pakalpojumus kopā ar to cenu un PVN likmi. Veidojot rēķinu, pietiek izvēlēties artikulu no saraksta, nekas nav jāpārraksta.

Artikula saglabāšana

Atveriet sadaļu Artikuli un noklikšķiniet uz Pievienot artikulu. Norādiet tā nosaukumu un, ja vēlaties, kodu, aprakstu un kategoriju (prece vai pakalpojums). Kods tiek piešķirts automātiski, bet to var aizstāt, piemēram, ar savu preces kodu. Nosaukums parādīsies rēķina pozīcijā, tāpēc formulējiet to klientam saprotami.

Pēc saglabāšanas artikuls ir pieejams visās jaunajās rēķinu veidlapās. Jaunu artikulu var saglabāt arī tieši no rēķina pozīcijas ar Saglabāt katalogā.

Noklusējuma cena un PVN likme

Katram artikulam varat iestatīt noklusējuma cenu, PVN likmi un mērvienību (piemēram, stunda, gabals, komplekts). Kad pievienosiet artikulu rēķinam, nosaukums, cena un PVN likme aizpildīsies automātiski, taču tās vienmēr var mainīt tieši rēķina veidlapā, nemainot katalogu. Mērvienība paliek artikula kartītē un rēķinā netiek drukāta.

Iestatot artikulam PVN likmi, jūs izvairīsieties no kļūdām, it īpaši, ja piedāvājat dažādas preces ar atšķirīgām PVN likmēm (piemēram, 21 % pakalpojumiem un 5 % grāmatām).

Artikulu pievienošana rēķinam

Veidojot rēķinu, pozīcijas laukā sāciet rakstīt artikula nosaukumu vai izvēlieties to no piedāvātajiem ieteikumiem. Pievienojot artikulu, nosaukums, cena un PVN likme tiek ievietoti automātiski.

Daudzumu un cenu vienmēr var mainīt tieši rēķinā. Izmaiņas netiek atgrieztas katalogā, katrs rēķins ir neatkarīgs.