Pavadzīme

Pavadzīme ir ierastais nosaukums preču piegādes dokumentam, kas apliecina preču piegādes un saņemšanas faktu un ļauj noteikt preču izcelsmi un piederību to saņemšanas un izsniegšanas vietās. Tā to definē Grāmatvedības likuma 12. pants.

Grāmatvedības likumā un MK noteikumos Nr. 877 vārds "pavadzīme" nav lietots, tur runā par preču piegādes dokumentu. Tajā jānorāda nosūtītājs un saņēmējs ar reģistrācijas numuriem, preču izsniegšanas vietas adrese, dokumenta nosaukums, datums un numurs, preces, mērvienība un daudzums, darījuma apraksts un paraksts, ja puses nav vienojušās par elektronisku apstiprinājumu.

Cena un summa preču piegādes dokumentā nav obligātas. Ja to nav, darījuma iegrāmatošanai vajag atsevišķu attaisnojuma dokumentu, piemēram, rēķinu ar atsauci uz piegādes dokumenta numuru un datumu. Dokumentu sagatavo līdz preču nodošanas brīdim, un abas puses to reģistrē savā reģistrā.

Preču piegādes dokumentu var nesagatavot, ja samaksu apliecina kases čeks vai ja preces pārvadā ar starptautisku vai iekšzemes pārvadājuma dokumentu. Par noformēšanas vai reģistrēšanas kārtības neievērošanu piemēro brīdinājumu vai naudas sodu līdz 86 naudas soda vienībām.