Pavadzīme
Pavadzīme jeb preču piegādes dokuments apliecina, ka preces ir nodotas un saņemtas, un pēc tās var noteikt preču izcelsmi un piederību (Grāmatvedības likuma 12. pants). Tajā jābūt MK noteikumu Nr. 877 40. punktā uzskaitītajiem rekvizītiem: nosūtītājam un saņēmējam ar reģistrācijas numuriem, izsniegšanas un saņemšanas vietas adresei, dokumenta nosaukumam, datumam un numuram, precēm ar mērvienību un daudzumu, darījuma aprakstam un parakstiem.
Lejupielādēt veidni
Aizpildīts paraugs
Preču pavadzīme
Nr. PP-2026/118
Preču nosūtītājs
SIA “Paraugs”
Reģ. Nr. 40000000001
Izsniegšanas vieta: Parauga iela 1, Rīga, LV-1001
Preču saņēmējs
SIA “Pasūtītājs”
Reģ. Nr. 40000000002
Saņemšanas vieta: Klientu iela 2, Valmiera, LV-4201
- Darījuma apraksts
- Preču piegāde (pārdošana)
- Vērtība norādīta
- Rēķinā Nr. PA-2026/043, 25.09.2026.
| Nr. | Preces nosaukums | Kods | Mērv. | Daudzums |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Biroja krēsls, melns | KR-102 | gab. | 4 |
| 2 | Rakstāmgalds 140 × 70 cm | GA-140 | gab. | 2 |
| 3 | Dokumentu skapis ar slēdzeni | SK-080 | gab. | 1 |
| 4 | Monitora statīvs | ST-020 | gab. | 4 |
- Kopā, gab.
- 11
Preces saņemtas norādītajā daudzumā. Neatbilstības nosaukumā, daudzumā vai kvalitātē saņēmējs ieraksta šajā pavadzīmē vai atsevišķā aktā.
Preces izsniedza
Jānis Bērziņš, valdes loceklis, paraksts
Preces saņēma
Anna Kalniņa, valdes locekle, paraksts
Uzņēmumi, numuri un konti paraugā ir izdomāti.
Cenas pavadzīmē nav obligātas. Ja to nav, grāmatvedībai vajag atsevišķu nosūtītāja dokumentu ar vienības cenām un darījuma vērtību, parasti rēķinu, kurā norādīts pavadzīmes numurs un datums (Grāmatvedības likuma 12. panta 2. un 3. daļa). Šajā paraugā pavadzīme atsaucas uz rēķinu, tāpēc cenas tajā neatkārtojas.
Pavadzīmi sagatavo līdz brīdim, kad preces nodod (MK noteikumu Nr. 877 44. punkts). Tā nav vajadzīga, ja samaksu par precēm apliecina kases čeks vai ja kravu pārvadā ar pārvadājuma dokumentu, kas noformēts atbilstoši attiecīgajiem likumiem vai konvencijām (45. un 46. punkts). Pavadzīmes vietā var izmantot arī citu dokumentu, piemēram, rēķinu, ja tajā ir visi pavadzīmes rekvizīti (43. punkts).
Obligātie rekvizīti
Tabulā ir MK noteikumu Nr. 877 40. punkta rekvizīti un noteikumi par parakstiem. Uzņēmuma vadītājs var pievienot savus laukus, bet šos izlaist nevar.
| Rekvizīts | Vai obligāts | Pamatojums |
|---|---|---|
| Preču nosūtītāja nosaukums un reģistrācijas numurs (fiziskai personai vārds, uzvārds un personas kods) | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 40.1. apakšpunkts |
| Preču izsniegšanas vietas adrese | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 40.2. apakšpunkts |
| Dokumenta veida nosaukums, piemēram, “Preču pavadzīme” | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 40.3. apakšpunkts |
| Dokumenta reģistrācijas datums | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 40.4. apakšpunkts |
| Dokumenta reģistrācijas numurs | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 40.5. apakšpunkts |
| Preču saņēmēja nosaukums un reģistrācijas numurs (fiziskai personai vārds, uzvārds) un preču saņemšanas vietas adrese | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 40.6. apakšpunkts |
| Preču nosaukums, mērvienība un daudzums | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 40.7. apakšpunkts |
| Darījuma apraksts, piemēram, pārdošana vai pārvietošana starp struktūrvienībām | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 40.8. apakšpunkts |
| Atsauce uz dokumentu, kurā ir preču vērtība, piemēram, līgumu vai rēķinu | Ja attiecas | MK noteikumu Nr. 877 40.9. apakšpunkts |
| Nosūtītāja paraksts preču izsniegšanas vietā | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 40.10. apakšpunkts un 41.1. apakšpunkts |
| Saņēmēja paraksts preču saņemšanas vietā | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 41.2. apakšpunkts |
| Faktiskie dati, ja saņemtās preces atšķiras no norādītajām | Ja attiecas | MK noteikumu Nr. 877 48. punkts |
Kā aizpildīt
- Piešķiriet numuru un reģistrējiet pavadzīmi Nosūtītājs pavadzīmi ieraksta izdoto dokumentu reģistrā tās nosūtīšanas dienā, hronoloģiskā secībā (MK noteikumu Nr. 877 50. punkts). Reģistrā norāda ieraksta datumu un numuru, pavadzīmes datumu un numuru un saņēmēju (52. punkts).
- Ierakstiet abas puses un abas adreses Nosūtītāja un saņēmēja nosaukumu un reģistrācijas numuru, adresi, no kuras preces izsniedz, un adresi, kur tās saņem. Nosaukumu un numuru ņemiet no Uzņēmumu reģistra.
- Uzskaitiet preces Katrai precei nosaukumu, mērvienību un daudzumu. Ja cenas nenorādāt, ierakstiet atsauci uz līgumu vai rēķinu, kurā tās ir, bet rēķinā norādiet pavadzīmes numuru un datumu.
- Aprakstiet darījumu Ar dažiem vārdiem: “preču piegāde (pārdošana)” citam uzņēmumam vai “pārvietošana starp struktūrvienībām”, ja preces pārvietojat starp savām darbības vietām.
- Parakstiet izsniedzot un saņemot Nosūtītājs paraksta, kad preces izsniedz, saņēmējs, kad tās saņem (41. punkts). Ja preces atšķiras no pavadzīmē norādītā, faktiskos datus ieraksta pavadzīmē vai atsevišķā aktā (48. punkts).
- Glabājiet eksemplāru pie reģistra Saņēmējs pavadzīmi reģistrē saņemšanas dienā, pirms preces pārdod tālāk (50. punkts). Reģistrs ar pavadzīmes eksemplāru atrodas katrā izsniegšanas un saņemšanas vietas adresē līdz gada slēguma inventarizācijai (53. punkts).
Biežākās kļūdas
- Pavadzīme sagatavota pēc tam, kad preces jau nodotas, lai gan tā jāsagatavo līdz nodošanas brīdim.
- Nav norādīta izsniegšanas vai saņemšanas vietas adrese, tāpēc no dokumenta nevar noteikt, kur preces atrodas.
- Pavadzīmē nav cenu, bet rēķinā nav atsauces uz pavadzīmes numuru un datumu.
- Pavadzīme nav ierakstīta izdoto vai saņemto preču piegādes dokumentu reģistrā.
- Saņemot konstatēts iztrūkums vai bojājums, bet tas nekur nav ierakstīts.
- Pavadzīmi parakstījis tikai nosūtītājs, saņēmēja paraksta nav.
Rēķinu par šīm precēm izrakstiet Fakts
Pavadzīmi Fakts neizraksta, bet rēķinu, uz kuru tā atsaucas, sagatavo ar secīgu numuru, pareizi aprēķinātu PVN un pircēja datiem no Uzņēmumu reģistra. Konts ir bez maksas.
Izveidot bezmaksas kontuBiežāk uzdotie jautājumi
Vai pavadzīmē jānorāda cenas?
Nē. Grāmatvedības likuma 12. panta 2. daļa ļauj pavadzīmi bez vienības cenas un vērtības. Tad preču nosūtītājs sagatavo atsevišķu dokumentu ar cenām, parasti rēķinu, un tajā norāda pavadzīmes numuru un datumu (12. panta 3. daļa).
Vai rēķins var būt arī pavadzīme?
Var, ja rēķinā ir visi MK noteikumu Nr. 877 40. punkta rekvizīti, tostarp izsniegšanas un saņemšanas vietas adrese un abu pušu paraksti (43.2. apakšpunkts). Šādu dokumentu praksē sauc par pavadzīmi-rēķinu.
Kad pavadzīme nav vajadzīga?
Ja samaksu par precēm apliecina kases čeks (MK noteikumu Nr. 877 45. punkts) vai ja kravu pārvadā ar pārvadājuma dokumentu, kas noformēts atbilstoši likumiem vai starptautiskām konvencijām (46. punkts). Lauksaimniecības produkcijas ražotāji to var nesagatavot, izsniedzot preces savai struktūrvienībai vai glabāšanas vietai (47. punkts).
Vai elektronisku pavadzīmi var neparakstīt?
Jā, ja tā sagatavota elektroniski un nosūtītājs un saņēmējs to ir apliecinājuši, pamatojoties uz savu vienošanos par preču piegādi (MK noteikumu Nr. 877 42. punkts). Papīra kopiju pie reģistra tad var nepievienot, ja dokumentu var parādīt ekrānā un vajadzības gadījumā izdrukāt (53.1 punkts).
Ko darīt, ja saņemtās preces neatbilst pavadzīmei?
Faktisko nosaukumu, daudzumu vai kvalitāti ieraksta pašā pavadzīmē ar papildu ierakstiem vai citā uzņēmuma vadītāja noteiktā dokumentā, piemēram, aktā (MK noteikumu Nr. 877 48. punkts). Ierakstu dara preču saņemšanas vietā.
Cik eksemplāros izraksta pavadzīmi?
Eksemplāru skaitu nosaka uzņēmuma vadītājs, ņemot vērā saņēmēja norādījumus. Vienam eksemplāram kopā ar reģistru jāatrodas katrā preču izsniegšanas un saņemšanas vietas adresē līdz gada slēguma inventarizācijai (MK noteikumu Nr. 877 49. un 53. punkts).