Attaisnojuma dokuments

Attaisnojuma dokuments ir dokuments, kas apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esību un satur Grāmatvedības likuma 11. panta piektajā daļā noteiktos rekvizītus. No attaisnojuma dokumentiem ņemtā informācija veido grāmatvedības reģistrus.

Attaisnojuma dokumentus iedala ārējos un iekšējos. Ārējs ir dokuments, ko sagatavojis cits darījuma dalībnieks, kā arī paša uzņēmuma dokuments, kas paredzēts izsniegšanai otrai pusei, piemēram, rēķins. Visi pārējie ir iekšējie. Ja darījumam ir ārējs dokuments, tam ir priekšroka.

Obligātie rekvizīti ir dokumenta veida nosaukums, datums, numurs, autora nosaukums un reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods, ziņas par otru pusi, darījuma apraksts un vērtība naudas izteiksmē, kā arī atbildīgās personas paraksts, ja likums neļauj to aizstāt ar elektronisku apliecinājumu vai iztikt bez tā.

Dokumentus iegrāmato ne vēlāk kā 20 dienās pēc tā mēneša beigām, kurā tie saņemti vai izsniegti. Mikrouzņēmumu nodokļa maksātāji, individuālie komersanti un citi saimnieciskās darbības veicēji, kuru ieņēmumi iepriekšējā gadā nepārsniedza 300 000 euro, drīkst to darīt 15 dienās pēc ceturkšņa beigām. Parastos attaisnojuma dokumentus glabā vismaz piecus gadus.