Pieņemšanas-nodošanas akts
Angliski: acceptance certificate (handover certificate)
Pieņemšanas-nodošanas akts ir dokuments, ar kuru izpildītājs nodod un pasūtītājs pieņem padarīto darbu, sniegtos pakalpojumus vai preces, apliecinot to apjomu un atbilstību līgumam. Grāmatvedībā tas var būt ārējs attaisnojuma dokuments.
Normatīvie akti nenosaka vienotu akta formu. Civillikums uzņēmuma līgumam paredz, ka pasūtītājam izpildītais pasūtījums jāpieņem un, tiklīdz tas izpildīts un atzīts par labu, jāsamaksā norunātā maksa. Akts ir parastākais veids, kā šo pieņemšanu pierādīt.
Grāmatvedības likums par ārēju attaisnojuma dokumentu ļauj uzskatīt arī dokumentu, ko cits uzņēmums izsniedz preces vai pakalpojuma pieņemšanai, ja darījumu apliecina saņēmēja atbildīgā persona. Kā attaisnojuma dokumentā aktā jābūt nosaukumam, datumam, numuram, pušu datiem un darījuma aprakstam ar vērtību.
Akts var noteikt arī apmaksas termiņa sākumu: ja līgumā samaksas termiņš nav norunāts, bet ir paredzēta pieņemšana vai pārbaude, nokavējums iestājas, ja parādnieks nesamaksā 30 dienu laikā pēc pieņemšanas dienas un rēķina saņemšanas.
Piemērs
Pašnodarbinātais programmētājs Jānis marta beigās nodod SIA "Ozols" rezervāciju moduli. Abi paraksta pieņemšanas-nodošanas aktu ar līguma numuru, nodotā darba aprakstu un summu 2400 euro, un Jānis kopā ar aktu nosūta rēķinu.
Kā to risina Fakts
Fakts pieņemšanas-nodošanas aktu sagatavo no rēķina vai autoratlīdzības rindām, tāpēc datus nav jāievada vēlreiz.
Juridiskais pamats
- Civillikums, 2222. un 2223. pants likumi.lv
- Grāmatvedības likums, 11. pants likumi.lv
- Civillikums, 1668.2 pants likumi.lv
Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.