Pieņemšanas-nodošanas akts
Pieņemšanas-nodošanas akts ir dokuments, ar kuru izpildītājs nodod un pasūtītājs pieņem padarīto darbu vai sniegto pakalpojumu, un pēc Civillikuma 2223. panta tieši brīdī, kad pasūtījums izpildīts un atzīts par labu, pasūtītājam jāsamaksā norunātā maksa. Kā attaisnojuma dokumentā aktā jābūt Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas rekvizītiem: dokumenta nosaukumam, datumam un numuram, abu pušu nosaukumiem un reģistrācijas numuriem, darba aprakstam ar vērtību naudas izteiksmē un parakstiem.
Lejupielādēt veidni
Aizpildīts paraugs
Pieņemšanas-nodošanas akts
Nr. PNA-2026/015
Izpildītājs
SIA “Paraugs”
Reģ. Nr. 40000000001
Parauga iela 1, Rīga, LV-1001
Pasūtītājs
SIA “Pasūtītājs”
Reģ. Nr. 40000000002
Klientu iela 2, Valmiera, LV-4201
Pamatojoties uz 2026. gada 1. septembra pakalpojumu līgumu Nr. 7/2026, izpildītājs nodod un pasūtītājs pieņem šādus darbus:
| Nr. | Darba nosaukums | Mērv. | Daudz. | Cena, EUR | Summa, EUR |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mājaslapas dizaina izstrāde | gab. | 1 | 1200,00 | 1200,00 |
| 2 | Satura ievietošana | st. | 6 | 45,00 | 270,00 |
- Kopā bez PVN, EUR
- 1470,00
- 1.Darbi izpildīti līgumā noteiktajā apjomā un termiņā.
- 2.Pasūtītājam nav iebildumu par darbu apjomu un kvalitāti.
- 3.Samaksu izpildītājs pieprasa ar atsevišķu rēķinu atbilstoši līguma noteikumiem.
- 4.Akts sagatavots divos eksemplāros, pa vienam katrai pusei.
Nodeva (izpildītājs)
Jānis Bērziņš, valdes loceklis, paraksts
Pieņēma (pasūtītājs)
Anna Kalniņa, valdes locekle, paraksts
Uzņēmumi, numuri un konti paraugā ir izdomāti.
Neviens likums neprasa aktu katram darījumam, un tā forma nav noteikta. Akts ir vērtīgs uzņēmuma līgumā un pakalpojumu darbos: Civillikuma 2222. pants pasūtītājam liek izpildīto pasūtījumu pieņemt, un parakstīts akts pierāda, ka tas noticis un kad.
Akta datums var noteikt arī apmaksas termiņu. Ja līgumā starp uzņēmumiem samaksas termiņš nav norunāts, bet paredzēta pieņemšana, parādnieks nokavē, ja nav samaksājis 30 dienu laikā pēc pieņemšanas dienas un rēķins jau ir saņemts (Civillikuma 1668.2 panta 3. punkts).
Obligātie rekvizīti
Akts ir attaisnojuma dokuments, tāpēc tā pamata rekvizītus nosaka Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļa. Pārējais izriet no līguma un Civillikuma.
| Rekvizīts | Vai obligāts | Pamatojums |
|---|---|---|
| Dokumenta nosaukums | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 1. punkts |
| Datums | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 2. punkts |
| Numurs | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 3. punkts |
| Izpildītāja nosaukums un reģistrācijas numurs (fiziskai personai vārds, uzvārds un nodokļu maksātāja kods) | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 4. punkts |
| Pasūtītāja nosaukums un reģistrācijas numurs (privātpersonai vārds un uzvārds) | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 5. un 6. punkts |
| Nodoto darbu vai pakalpojumu apraksts un vērtība naudas izteiksmē | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 7. punkts |
| Mērvienība, daudzums, vienības cena un nodokļi, ja aktu iegrāmato kā attaisnojuma dokumentu par pakalpojumu | Ja attiecas | MK noteikumu Nr. 877 33. punkts |
| Atsauce uz līgumu, pēc kura darbs izpildīts | Ieteicams | Civillikuma 2213. pants: pasūtījums jāizpilda saskaņā ar līgumu |
| Pasūtītāja iebildumi vai apliecinājums, ka to nav | Ieteicams | Civillikuma 2222. pants |
| Abu pušu paraksti | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 9. punkts; izņēmums 11. panta 8. daļas 2. punktā |
Kā aizpildīt
- Sagatavojiet aktu, kad darbs pabeigts Aktu var sastādīt par visu darbu vai par katru posmu, ja līgums paredz samaksu pa daļām. Tad izpildītājs pēc katras daļas var prasīt, lai to pieņem un apmaksā (Civillikuma 2223. pants).
- Atsaucieties uz līgumu un uzskaitiet darbus Katram darbam nosaukumu, daudzumu un summu tādos pašos vārdos kā līgumā vai tāmē, lai būtu redzams, ka nodots tieši norunātais.
- Ierakstiet iebildumus vai to neesamību Ja pasūtītājam ir iebildumi, tos ieraksta aktā konkrēti: kas jālabo un līdz kuram datumam. Akts bez iebildumiem ir pierādījums, ka pasūtītājs darbu pieņēma.
- Parakstiet divos eksemplāros Katra puse paraksta un patur savu eksemplāru. Dokumentam, kam vajag vairāku personu parakstus, juridisks spēks ir tad, kad parakstījušas visas (Dokumentu juridiskā spēka likuma 4. panta 4. daļa).
- Izrakstiet rēķinu Pēc pieņemšanas izrakstiet rēķinu un norādiet tajā akta numuru. PVN maksātājs rēķinu izraksta ne vēlāk kā 15. dienā pēc darījuma (PVN likuma 131. panta 1. daļa).
Biežākās kļūdas
- Aktā nav datuma vai numura, tāpēc to nevar sasaistīt ar līgumu un rēķinu.
- Darbi aprakstīti vispārīgi, piemēram, “pakalpojumi saskaņā ar līgumu”, bez apjoma un summas.
- Aktu parakstījusi tikai viena puse.
- Pasūtītāja iebildumi izteikti mutiski, bet aktā ierakstīts “bez iebildumiem”.
- Akts nosūtīts, bet nav pierādījuma, ka pasūtītājs to saņēma.
Fakts sagatavo aktu no rēķina rindām
Fakts izveido pieņemšanas-nodošanas aktu no rēķina vai autoratlīdzības pārskata rindām, tāpēc darbi, summas un pušu dati nav jāpārraksta. Konts ir bez maksas.
Izveidot bezmaksas kontuBiežāk uzdotie jautājumi
Vai pieņemšanas-nodošanas akts ir obligāts?
Neviens likums to neprasa katram darījumam. Tas vajadzīgs, ja to paredz līgums, un noderīgs vienmēr, kad jāpierāda, ka darbs nodots un pieņemts: pēc Civillikuma 2223. panta samaksa pienākas, kad pasūtījums izpildīts un atzīts par labu.
Ko darīt, ja pasūtītājs atsakās parakstīt aktu?
Civillikuma 2222. pants pasūtītājam liek izpildīto pasūtījumu pieņemt, citādi viņš atbild par nokavējuma sekām. Ja pasūtītājs paturējis tiesības darbu pārbaudīt, bet vilcinās, tiesa var noteikt termiņu, pēc kura uzskatāms, ka darbs atzīts par labu. Tāpēc aktu nosūtiet tā, lai paliek pierādījums, un lūdziet iebildumus rakstiski.
Cik ilgā laikā pasūtītājam jāpārbauda darbs?
Darījumos starp uzņēmumiem preces vai pakalpojuma atbilstību līgumam pārbauda 30 dienu laikā no saņemšanas, ja vien puses nav skaidri vienojušās citādi un šāda atruna nav acīmredzami netaisna pret kreditoru (Civillikuma 1668.5 pants).
Vai aktu var parakstīt elektroniski?
Jā. Ar drošu elektronisko parakstu parakstīts dokuments uzskatāms par pašrocīgi parakstītu, bet ar citu elektronisko parakstu tad, ja puses par to ir rakstveidā vienojušās (Elektronisko dokumentu likuma 3. panta 2. daļa).
Vai akts bez paraksta ir derīgs grāmatvedībā?
Dokumentu, ko cits uzņēmums izsniedz preču vai pakalpojumu pieņemšanai, var uzskatīt par attaisnojuma dokumentu arī bez paraksta, ja saņēmēja atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā apliecina darījumu (Grāmatvedības likuma 11. panta 8. daļas 2. punkts). Citos gadījumos paraksts ir obligāts rekvizīts.
Vai aktā jānorāda PVN?
Nav obligāti, ja apmaksai izrakstāt atsevišķu rēķinu ar aprēķinātu PVN. Ja aktu iegrāmatojat kā attaisnojuma dokumentu par pakalpojumu, tajā jābūt arī no darījuma vērtības aprēķinātajiem nodokļiem un summai kopā ar nodokļiem (MK noteikumu Nr. 877 33. punkts).