Vārdnīca

Rēķina numurs

Angliski: invoice number

Rēķini Atjaunināts

Rēķina numurs ir kārtas numurs vienā vai vairākās sērijās, kas unikāli identificē rēķinu. To prasa PVN likuma 125. panta pirmās daļas 2. punkts un ES PVN direktīvas 2006/112/EK 226. panta 2. punkts.

MK noteikumi Nr. 877 nosaka, ka attaisnojuma dokumenta numurā jābūt vismaz attiecīgā dokumentu veida kārtas numuram. Numuru piešķir dokumenta sagatavošanas procesā, dokumentus drīkst numurēt pa veidiem, un apzīmējumus, piemēram, gada prefiksu vai sērijas burtus, uzņēmums nosaka pats.

Normatīvie akti nelieto vārdus "nepārtraukta" vai "bez robiem". Taču anulētu nodokļa rēķinu PVN maksātājs saglabā grāmatvedībā, lai pamatotu, kāpēc kārtas numuru secība nav ievērota. Divi rēķini ar vienu numuru vienā sērijā nav pieļaujami, jo numurs vairs neidentificētu rēķinu unikāli.

Paralēlas sērijas ir atļautas, piemēram, atsevišķa sērija kredītrēķiniem vai citai darbības vietai, ja katrā sērijā numuri ir secīgi.

Piemērs

SIA "Ozols" izmanto sēriju "OZ-2026-" rēķiniem un "KR-2026-" kredītrēķiniem. Rēķins OZ-2026-018 tika sabojāts un anulēts, tāpēc nākamais ir OZ-2026-019, bet anulētais dokuments paliek grāmatvedībā kā pamatojums.

Kā to risina Fakts

Fakts numuru piešķir rēķina izrakstīšanas brīdī, katram uzņēmumam un gadam savā sērijā, tāpēc divi vienlaikus izrakstīti rēķini nesaņem vienu numuru un neviens numurs netiek izlaists.

Juridiskais pamats

Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.