Kredītrēķini un labojumi
Kļūdas gadās: nepareiza summa, nepareizs klients, pakalpojums, kas tika atcelts pēc rēķina izrakstīšanas. Kredītrēķins ir pareizais veids, kā labot vai atcelt jau izrakstītu rēķinu, nesabojājot numerāciju un saglabājot pilnu dokumentu vēsturi.
Kad izmantot kredītrēķinu
Kredītrēķinu lieto, ja oriģinālais rēķins jau ir nosūtīts klientam un ir nepieciešams:
- pilnībā atcelt rēķinu (klients neapmaksās, pakalpojums tika atcelts);
- labot summu, piemēram, no 500 € uz 450 € (kredītrēķins par 50 €);
- labot citu kļūdu, piemēram, nepareizu PVN likmi vai klienta datus.
Rēķinu melnrakstus, kas vēl nav nosūtīti, varat labot tieši, kredītrēķins nav vajadzīgs. Nosūtītiem rēķiniem kredītrēķins nodrošina skaidru dokumentu taku, kas juridiski aizsargā abas puses.
Kā Fakts izveido labojumu
Atveriet oriģinālo rēķinu un izvēlnē Vairāk darbību izvēlieties vienu no trim ceļiem:
- Izrakstīt kredītrēķinu: daļēja korekcija. Samaziniet daudzumus vai summas vai noņemiet rindas, kuras nekreditējat, un pēc izvēles norādiet iemeslu.
- Atcelt rēķinu: pilns kredītrēķins, kas atceļ visu summu.
- Labot un pārizrakstīt: Fakts uzreiz izraksta pilnu kredītrēķinu un no oriģināla rindām izveido jaunu rēķina melnrakstu, kuru izlabojat un izrakstāt no jauna.
Kredītrēķins automātiski saņem atsauci uz oriģinālo rēķinu un klientu. Pirmie divi ceļi izveido kredītrēķina melnrakstu, kuru pirms izrakstīšanas varat pārbaudīt.
Izrakstīšanas žurnāls
Kad rēķins tiek izrakstīts, Fakts saglabā tā saturu tādu, kāds tas bija nosūtīšanas brīdī. Izrakstītu rēķinu vairs nevar rediģēt: pozīcijas, summas un numurs paliek nemainīgi.
Rēķina lapas sadaļā Izrakstīšanas žurnāls redzams, kad rēķins nosūtīts un lejupielādēts. Katru reizi, kad saturs atšķiras no iepriekšējās versijas, Fakts saglabā jaunu versiju. PDF katrā lejupielādē tiek sagatavots no jauna, tāpēc jūsu un klienta rekvizīti (adrese, bankas konts) tajā atbilst pašreizējiem iestatījumiem un kontaktiem.