Kredītrēķini un labojumi
Kļūdas gadās — nepareiza summa, nepareizs klients, pakalpojums, kas tika atcelts pēc rēķina izrakstīšanas. Kredītrēķins ir pareizais veids, kā labot vai atcelt jau izrakstītu rēķinu, nesabojājot skaitītāju un saglabājot pilnu dokumentu vēsturi.
Kad izmantot kredītrēķinu
Kredītrēķinu lieto, kad oriģinālais rēķins jau ir nosūtīts klientam un ir nepieciešams:
- pilnībā atcelt rēķinu (klients neapmaksās, pakalpojums tika atcelts);
- labot summu — piemēram, no 500 € uz 450 € (kredītrēķins uz 50 €);
- labot citu kļūdu, piemēram, nepareizu PVN likmi vai klienta datus.
Melnrakstu rēķinus, kas vēl nav nosūtīti, vari labot tieši — kredītrēķins nav vajadzīgs. Nosūtītiem rēķiniem kredītrēķins nodrošina kvalitatīvu papīra taku: abas puses ir tiesiskai drošībai aizsargātas.
Kā fakts izveido labojumu
Atver oriģinālo rēķinu un noklikšķini uz Izsniegt kredītrēķinu. fakts automātiski aizpilda jauno dokumentu ar atsauci uz oriģinālo rēķinu, oriģināla datumu un klientu. Tev jānorāda tikai:
- kā rīkoties ar pozīcijām — pilnīga atcelšana vai daļēja korekcija;
- labojuma datums;
- paskaidrojums (neobligāts, bet ieteicams).
Kā momentuzņēmumi saglabā oriģinālu
Kad rēķins tiek nosūtīts, fakts saglabā tā momentuzņēmumu — rēķina stāvokli precīzi tādā formātā, kādā tas tika nosūtīts klientam. Tas nozīmē, ka pat pēc kredītrēķina izrakstīšanas oriģinālā rēķina PDF izskatīsies tieši tāpat kā nosūtīšanas brīdī.
Momentuzņēmums ir svarīgs e-rēķiniem (Peppol) — standarts prasa, lai dokumenta saturs nemainītos pēc nosūtīšanas. fakts to nodrošina automātiski. Tu vari apskatīt momentuzņēmumu jebkurā brīdī, atverot rēķinu un ejot uz Vēsture.