Vārdnīca

Avansa rēķins

Angliski: advance invoice (prepayment invoice)

Rēķini Atjaunināts

Avansa rēķins jeb priekšapmaksas rēķins ir informatīvs maksājuma pieprasījums par precēm, kas vēl nav piegādātas, vai pakalpojumiem, kas vēl nav sniegti. Tā to definē Ministru kabineta noteikumu Nr. 877 34.1 punkts.

Ja avansa rēķins samaksāts pilnā piegādes vērtībā, gala rēķinu var nesagatavot. Piegādi tad apliecina preču piegādes dokuments vai cits dokuments, no kura skaidri redzams, ka samaksa pēc avansa rēķina saņemta pilnībā. Darījumos starp uzņēmumiem šis atvieglojums darbojas tikai tad, ja avansa rēķins sagatavots kā strukturēts e-rēķins.

PVN maksātājam nodokļa rēķins jāizraksta arī par saņemto avansa maksājumu, ne vēlāk kā 15. dienā pēc tā saņemšanas, un PVN par avansu jānorāda tā taksācijas perioda deklarācijā, kurā nauda saņemta. Izņēmums ir avanss par preču piegādi uz citu ES dalībvalsti.

Tātad pirms samaksas avansa rēķins ir tikai lūgums maksāt, bet līdz ar naudas saņemšanu PVN maksātājam rodas PVN saistības par šo summu.

Piemērs

SIA "Ozols" 2. aprīlī nosūta klientam avansa rēķinu par pusi no mēbeļu pasūtījuma: 1500 euro plus PVN 315 euro. Klients samaksā 1815 euro 7. aprīlī, tāpēc SIA "Ozols" līdz 22. aprīlim izraksta nodokļa rēķinu par avansu un PVN 315 euro iekļauj tā perioda deklarācijā, kurā saņemta nauda.

Juridiskais pamats

Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.