E-rēķins
Angliski: structured electronic invoice (e-invoice)
E-rēķins (strukturēts elektroniskais rēķins) ir rēķins, kas sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, ko var apstrādāt automātiski, un kas atbilst Eiropas standartam LVS EN 16931-1:2017. PDF fails šai definīcijai neatbilst, jo tas ir attēls, nevis dati.
Grāmatvedības likuma 11. panta četrpadsmitā daļa nosaka, ka rēķins citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam jānoformē kā strukturēts elektroniskais rēķins. Rēķiniem budžeta iestādēm šī prasība piemērojama kopš 2025. gada 1. janvāra, bet darījumos starp uzņēmumiem, kas nav budžeta iestādes, no 2028. gada 1. janvāra.
Līdzās izrakstīšanai ir otrs pienākums: nodot e-rēķina datus VID. Par rēķiniem budžeta iestādēm tas jādara kopš 2026. gada 1. janvāra, par pārējiem darījumiem starp uzņēmumiem no 2028. gada 1. janvāra. Ministru kabineta noteikumi Nr. 749 prasa e-rēķinu iesniegt VID vienu reizi ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc nosūtīšanas, un brīvprātīgi to var darīt jau kopš 2026. gada 1. janvāra.
Prasība attiecas uz rēķiniem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. Rēķins patērētājam vai ārvalstu pircējam nav jānoformē kā e-rēķins, un likums pieļauj izņēmumus, piemēram, darījumus, kuru samaksu apliecina kases čeks.
Piemērs
SIA "Ozols" izraksta rēķinu pašvaldības skolai par 1000 euro plus 21% PVN, kopā 1210 euro. Rēķins jānosūta kā XML e-rēķins, un tā dati VID jāiesniedz piecu darbdienu laikā pēc nosūtīšanas, piemēram, caur e-adresi, kas to izdara automātiski.
Kā to risina Fakts
Fakts katram rēķinam izveido Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 XML failu, un e-pastā klientam aiziet gan PDF, gan XML.
Juridiskais pamats
- Grāmatvedības likums, 11. pants likumi.lv
- Grāmatvedības likums, pārejas noteikumu 8. un 10. punkts likumi.lv
- Ministru kabineta noteikumi Nr. 749, 14. punkts likumi.lv
Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.