Avansa rēķins
Avansa rēķins jeb priekšapmaksas rēķins ir maksājuma pieprasījums par precēm, kas vēl nav piegādātas, vai pakalpojumiem, kas vēl nav sniegti, un MK noteikumu Nr. 877 34.1 punkts to atzīst par informatīvu dokumentu. Tajā norāda abas puses, pasūtījumu, avansa summu un apmaksas termiņu, bet PVN maksātājam par jau saņemto avansu 15 dienu laikā jāizraksta arī nodokļa rēķins ar PVN likuma 125. panta rekvizītiem (127. panta 1. daļas 2. punkts un 131. panta 1. daļa).
Lejupielādēt veidni
Aizpildīts paraugs
Avansa rēķins
Nr. PA-2026/038
Pārdevējs
SIA “Paraugs”
Reģ. Nr. 40000000001
PVN Nr. LV40000000001
Parauga iela 1, Rīga, LV-1001
AS “Banka”, konts LV00BANK0000000000001
Pircējs
SIA “Pasūtītājs”
Reģ. Nr. 40000000002
PVN Nr. LV40000000002
Klientu iela 2, Valmiera, LV-4201
- Pamatojums
- Cenu piedāvājums Nr. PP-2026/015, pieņemts 16.09.2026.
- Pasūtījuma kopsumma bez PVN
- 1572,00 EUR
- Avansa daļa
- 50%
| Nr. | Nosaukums | Mērv. | Daudz. | Cena bez PVN, EUR | Summa, EUR |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Avanss 50% par mājaslapas izstrādi | gab. | 1 | 786,00 | 786,00 |
- Avanss bez PVN
- 786,00
- PVN 21%
- 165,06
- Kopā apmaksai, EUR
- 951,06
Šis ir priekšapmaksas rēķins jeb maksājuma pieprasījums. Par saņemto avansu 15 dienu laikā izrakstīsim nodokļa rēķinu, un gala rēķinā avanss tiks atskaitīts.
- Apmaksas veids
- pārskaitījums
- Maksājuma mērķis
- Avansa rēķins Nr. PA-2026/038
Rēķinu sagatavoja
Jānis Bērziņš, valdes loceklis, paraksts
Uzņēmumi, numuri un konti paraugā ir izdomāti.
Ar vārdiem “avansa rēķins” praksē apzīmē divus dažādus dokumentus. Pirmais ir priekšapmaksas rēķins, ko sūtāt pirms apmaksas un ko bieži sauc arī par proformu. Otrais ir nodokļa rēķins par avansu, kas PVN maksātājam jāizraksta pēc tam, kad nauda saņemta, izņemot avansu par preču piegādi uz citu ES valsti.
Ja priekšapmaksas rēķins apmaksāts pilnā pasūtījuma vērtībā, atsevišķu gala rēķinu samaksāšanai var nesagatavot: preču vai pakalpojuma saņemšanu tad apliecina piegādes dokuments vai cits darījuma dokuments, kurā redzams, ka samaksa veikta pilnā apmērā pēc avansa rēķina (MK noteikumu Nr. 877 34.1 punkts). Darījumā starp uzņēmumiem šis atvieglojums der tikai tad, ja avansa rēķins sagatavots kā strukturēts e-rēķins (34.2 punkts).
Uzņēmuma līgumā izpildītājs samaksu uz priekšu var prasīt tikai tad, ja par to ir tieši vienojies (Civillikuma 2223. pants). Tāpēc avansa apmēru un termiņu ierakstiet piedāvājumā vai līgumā, pirms izrakstāt avansa rēķinu.
Obligātie rekvizīti
Pirmās rindas attiecas uz priekšapmaksas rēķinu, ko sūtāt pirms apmaksas. Pēdējās rindas attiecas uz nodokļa rēķinu, kas PVN maksātājam jāizraksta pēc avansa saņemšanas.
| Rekvizīts | Vai obligāts | Pamatojums |
|---|---|---|
| Dokumenta nosaukums, piemēram, “Avansa rēķins” vai “Priekšapmaksas rēķins” | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 1. punkts |
| Datums un numurs | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 2. un 3. punkts |
| Abu pušu nosaukumi un reģistrācijas numuri | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 4. un 5. punkts |
| Pasūtījuma apraksts un avansa summa | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 7. punkts |
| Atsauce uz līgumu vai piedāvājumu, kurā avanss norunāts | Ieteicams | Civillikuma 2223. pants |
| Apmaksas termiņš, bankas konts un maksājuma mērķis | Ieteicams | Nav obligāti |
| Nodokļa rēķins par saņemto avansu ar visiem PVN likuma 125. panta rekvizītiem | Ja attiecas | PVN likuma 127. panta 1. daļas 2. punkts |
| Avansa saņemšanas datums, ja tas atšķiras no nodokļa rēķina datuma | Ja attiecas | PVN likuma 125. panta 1. daļas 7. punkts |
| Nodokļa rēķins izrakstīts ne vēlāk kā 15. dienā pēc avansa saņemšanas | Ja attiecas | PVN likuma 131. panta 1. daļa |
| Gala rēķinā atskaitīts saņemtais avanss un tā PVN | Ieteicams | Nav tieši noteikts; novērš PVN aprēķinu divreiz |
Kā aizpildīt
- Vienojieties par avansu rakstiski Piedāvājumā vai līgumā ierakstiet avansa apmēru, piemēram, 50%, un termiņu. Uzņēmuma līgumā bez šādas vienošanās samaksu uz priekšu prasīt nevar (Civillikuma 2223. pants).
- Izrakstiet priekšapmaksas rēķinu Norādiet nosaukumu “Avansa rēķins”, numuru, abas puses, atsauci uz piedāvājumu vai līgumu, avansa summu un apmaksas termiņu. XLSX veidnē PVN un kopsumma rēķinās paši.
- Pēc apmaksas izrakstiet nodokļa rēķinu par avansu PVN maksātājs to dara ne vēlāk kā 15. dienā pēc avansa saņemšanas (PVN likuma 131. panta 1. daļa) un norāda avansa saņemšanas datumu, ja tas atšķiras no rēķina datuma.
- Iekļaujiet avansa PVN deklarācijā PVN par saņemto avansu norāda tā taksācijas perioda deklarācijā, kad atlīdzība saņemta saskaņā ar nodokļa rēķinu (PVN likuma 120. panta 2. daļa).
- Pēc piegādes izrakstiet gala rēķinu Gala rēķinā norādiet visu darījumu un atskaitiet jau saņemto avansu un tā PVN, lai klientam PVN netiktu aprēķināts divreiz. Pie pilnas priekšapmaksas pārbaudiet, vai jūsu gadījumā der MK noteikumu Nr. 877 34.1 punkta atvieglojums.
Biežākās kļūdas
- Pēc avansa saņemšanas 15 dienu laikā netiek izrakstīts nodokļa rēķins par avansu.
- Gala rēķinā avanss nav atskaitīts, un PVN par to pašu summu aprēķināts divreiz.
- Avanss pieprasīts, lai gan piedāvājumā vai līgumā par to nav vienošanās.
- Avansa rēķinā nav atsauces uz piedāvājumu vai līgumu, tāpēc vēlāk nav skaidrs, uz kuru darījumu nauda attiecas.
- Starp uzņēmumiem gala rēķins netiek sagatavots, paļaujoties uz 34.1 punktu, lai gan avansa rēķins nebija strukturēts e-rēķins.
Gala rēķinu Fakts izraksta pats
Kad darbs nodots, Fakts izraksta rēķinu ar pareizi aprēķinātu PVN, nākamo numuru sērijā un pircēja datiem no Uzņēmumu reģistra. Konts ir bez maksas.
Izveidot bezmaksas kontuBiežāk uzdotie jautājumi
Vai avansa rēķins ir tas pats, kas proforma rēķins?
Praksē jā: ar abiem apzīmē maksājuma pieprasījumu pirms piegādes. MK noteikumi Nr. 877 šo dokumentu sauc par avansa rēķinu jeb priekšapmaksas rēķinu un atzīst par informatīvu dokumentu samaksāšanai (34.1 punkts).
Vai par avansu jāmaksā PVN?
Jā, ja esat PVN maksātājs. Par saņemto avansu jāizraksta nodokļa rēķins (PVN likuma 127. panta 1. daļas 2. punkts), un PVN norāda tā perioda deklarācijā, kad atlīdzība saņemta (120. panta 2. daļa). Izņēmums ir avanss par preču piegādi uz citu ES valsti.
Kad jāizraksta nodokļa rēķins par saņemto avansu?
Ne vēlāk kā 15. dienā no avansa saņemšanas brīža (PVN likuma 131. panta 1. daļa). Ja avanss saņemts citā dienā nekā rēķina datums, rēķinā norāda arī avansa saņemšanas datumu (125. panta 1. daļas 7. punkts).
Vai pēc pilnas priekšapmaksas vēl vajag gala rēķinu?
MK noteikumu Nr. 877 34.1 punkts ļauj gala rēķinu samaksāšanai nesagatavot, ja avansa rēķins apmaksāts pilnā vērtībā un saņemšanu apliecina piegādes vai cits darījuma dokuments ar norādi par pilnu samaksu. Darījumā starp uzņēmumiem tas der tikai tad, ja avansa rēķins bija strukturēts e-rēķins (34.2 punkts).
Vai drīkst prasīt avansu, ja līgumā tas nav minēts?
Uzņēmuma līgumā ne: Civillikuma 2223. pants ļauj izpildītājam prasīt samaksu uz priekšu tikai tad, ja viņš to ir tieši nolīdzis. Ierakstiet avansu piedāvājumā vai līgumā, pirms sākat darbu.