Proformas rēķins
Angliski: pro forma invoice
Proformas rēķins ir iepriekšējs dokuments ar plānotā darījuma cenām un nosacījumiem, ko pārdevējs izsniedz pirms piegādes, lai pircējs to apstiprinātu vai samaksātu. Tas nav nodokļa rēķins un neapliecina, ka darījums ir noticis.
Vārds "proforma" nav lietots ne PVN likumā, ne Grāmatvedības likumā, ne MK noteikumos Nr. 877. Tuvākais oficiālais jēdziens ir avansa rēķins jeb priekšapmaksas rēķins, ko noteikumu 34.1 punkts sauc par informatīvu dokumentu samaksāšanai.
Ja pēc proformas rēķina tiek saņemta nauda, tas ir avansa maksājums: PVN maksātājam par to 15 dienu laikā jāizraksta nodokļa rēķins, un PVN jāiekļauj tā perioda deklarācijā, kurā nauda saņemta.
MK noteikumi Nr. 877 ļauj dokumentus numurēt pa veidiem, tāpēc proformas rēķiniem var izmantot savu sēriju, kas nesajaucas ar nodokļa rēķinu numuriem.
Piemērs
SIA "Ozols" pirms semināra nosūta klientam proformas rēķinu par 600 euro plus PVN 126 euro, lai klients to apstiprinātu savā budžetā. Klients samaksā 726 euro 5. maijā, un SIA "Ozols" līdz 20. maijam izraksta nodokļa rēķinu par saņemto avansu.
Juridiskais pamats
- MK noteikumi Nr. 877, 34.1 punkts likumi.lv
- MK noteikumi Nr. 877, 27. punkts likumi.lv
- PVN likums, 131. pants likumi.lv
Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.