Drošs elektroniskais paraksts
Angliski: qualified electronic signature
Drošs elektroniskais paraksts ir kvalificēts elektroniskais paraksts Regulas (ES) Nr. 910/2014 (eIDAS) izpratnē. Latvijā elektronisks dokuments ar drošu elektronisko parakstu uzskatāms par pašrocīgi parakstītu.
Elektronisko dokumentu likuma 3. pants nošķir divus gadījumus. Ar drošu elektronisko parakstu dokuments ir pielīdzināms pašrocīgi parakstītam bez papildu nosacījumiem. Ar citu elektronisko parakstu, piemēram, e-pasta beigās ierakstītu vārdu, tas tā ir tikai tad, ja puses par to iepriekš rakstveidā vienojušās.
Rēķinam paraksts ne vienmēr ir vajadzīgs. Grāmatvedības likuma 11. panta septītā daļa ļauj rēķinu bez paraksta uzskatīt par ārēju attaisnojuma dokumentu, ja darījuma esību apliecina cits dokuments ar juridisku spēku, piemēram, parakstīts līgums. Tāpēc bieži pietiek ar parakstītu līgumu, un katrs rēķins atsevišķi nav jāparaksta.
Piemērs
SIA "Ozols" un SIA "Liepa" valdes locekļi paraksta pakalpojumu līgumu ar drošu elektronisko parakstu, un tas ir tikpat saistošs kā papīra līgums. Ikmēneša rēķinus par 605 euro SIA "Ozols" pēc tam sūta bez paraksta, jo darījumu apliecina līgums.
Juridiskais pamats
- Elektronisko dokumentu likums, 1. un 3. pants likumi.lv
- Regula (ES) Nr. 910/2014 (eIDAS) eur-lex.europa.eu
- Grāmatvedības likums, 11. pants likumi.lv
Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.