Elektroniskais dokuments

Elektroniskais dokuments ir dokuments, kas sagatavots un glabāts elektroniskā formā, piemēram, PDF vai XML fails. Latvijā rakstveida formas prasība elektroniskajam dokumentam ir izpildīta, ja tam ir elektroniskais paraksts un tas atbilst citām normatīvo aktu prasībām.

Elektronisko dokumentu likums šo jēdzienu pārņem no Regulas (ES) Nr. 910/2014 (eIDAS). Dokuments uzskatāms par pašrocīgi parakstītu, ja tam ir drošs elektroniskais paraksts, vai ja tam ir cits elektroniskais paraksts un puses rakstveidā vienojušās par parakstīšanu ar šādu parakstu.

Rēķinam paraksts bieži nav vajadzīgs vispār. PVN likums ļauj izrakstīt elektronisku nodokļa rēķinu, ja saņēmējs šādu formu atzīst, un tā autentiskumu var nodrošināt ar drošu elektronisko parakstu, elektronisko datu apmaiņu vai citu nodokļa maksātāja izvēlētu veidu.

Grāmatvedības likums ļauj iekšējā elektroniskā attaisnojuma dokumentā parakstu aizstāt ar elektronisku apliecinājumu, piemēram, piekļuves kontroli ar lietotājvārdu un paroli grāmatvedības sistēmā.