Vārdnīca

EN 16931

Angliski: EN 16931 (European standard on electronic invoicing)

E-rēķini Atjaunināts

EN 16931 ir Eiropas elektronisko rēķinu standarts. Tā 1. daļa, EN 16931-1:2017, nosaka e-rēķina pamatelementu semantisko datu modeli, bet CEN/TS 16931-2:2017 uzskaita divas sintakses, kurās šos datus drīkst pierakstīt: UBL un UN/CEFACT CII.

Standarts tapa pēc Direktīvas 2014/55/ES par elektronisko rēķinu izrakstīšanu publiskajā iepirkumā. Tās 7. pants prasa, lai publiskā sektora pasūtītāji pieņem un apstrādā e-rēķinus, kas atbilst šim standartam un kādai no uzskaitītajām sintaksēm. Standarta atsauci publicēja Komisijas Īstenošanas lēmumā (ES) 2017/1870, kas noteica 2019. gada 18. aprīli kā galīgo datumu šī pienākuma ieviešanai; reģionālajām un vietējām iestādēm dalībvalstis to drīkstēja atlikt.

Latvijā standarts ir iestrādāts pašā e-rēķina definīcijā: Grāmatvedības likuma 1. panta 9. punkts strukturētu elektronisko rēķinu definē kā rēķinu, kas atbilst LVS EN 16931-1:2017. Katram datu elementam standartā ir apzīme, piemēram, BT-84 ir maksājuma konta identifikators.

Piemērs

Pircēja sistēma no SIA "Ozols" e-rēķina par 3025 euro nolasa rēķina numuru, PVN sadalījumu un kontu tieši tāpēc, ka katrs lauks nozīmē to pašu, ko standartā, neatkarīgi no tā, kura programma rēķinu izveidoja.

Juridiskais pamats

Skaidrojums ir informatīvs un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju. Noteicošais ir likuma teksts spēkā esošajā redakcijā.