Rēķina paraugs bez PVN
Rēķins bez PVN ir rēķins, ko izraksta uzņēmums vai pašnodarbinātais, kurš nav reģistrēts PVN maksātājs, tāpēc tajā nav PVN likmes un PVN summas. Tā saturu nosaka Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļa un MK noteikumu Nr. 877 33. punkts: dokumenta nosaukums, datums un numurs, abu pušu nosaukumi un reģistrācijas numuri vai kodi, preces vai pakalpojuma apraksts ar mērvienību, daudzumu, vienības cenu un summu.
Lejupielādēt veidni
Aizpildīts paraugs
Rēķins
Nr. LO-2026/017
Pakalpojuma sniedzējs
Līga Ozola
Nodokļu maksātāja reģ. kods 000000-00000
Dzīvokļu iela 3-4, Cēsis, LV-4101
AS “Banka”, konts LV00BANK0000000000003
Pakalpojuma saņēmējs
SIA “Pasūtītājs”
Reģ. Nr. 40000000002
Klientu iela 2, Valmiera, LV-4201
| Nr. | Nosaukums | Mērv. | Daudz. | Cena, EUR | Summa, EUR |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Logotipa dizains | gab. | 1 | 450,00 | 450,00 |
| 2 | Sociālo tīklu vizuāļi | gab. | 8 | 25,00 | 200,00 |
| 3 | Konsultācija par zīmola lietošanu | st. | 2 | 40,00 | 80,00 |
- Kopā apmaksai, EUR
- 730,00
PVN netiek piemērots: pakalpojuma sniedzēja nav reģistrēta PVN maksātāja.
- Apmaksas veids
- pārskaitījums
- Maksājuma mērķis
- Rēķins Nr. LO-2026/017
Rēķinu sagatavoja
Līga Ozola, paraksts
Uzņēmumi, numuri un konti paraugā ir izdomāti.
PVN likuma 125. panta rekvizīti uz šādu rēķinu neattiecas, jo tās ir nodokļa rēķina prasības. Grāmatvedības likums prasa mazāk: piemēram, adrese un apmaksas termiņš nav obligāti, lai gan bez tiem klients rēķinu apmaksās lēnāk.
Uzņēmums drīkst nereģistrēties PVN maksātāju reģistrā, kamēr tā kalendāra gadā iekšzemē veikto preču piegāžu un sniegto pakalpojumu vērtība bez PVN nav pārsniegusi 50 000 euro, ja PVN likumā nav noteikts citādi (59. panta 1. daļa).
No 2028. gada 1. janvāra arī rēķins bez PVN, ko izsniedzat citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam, būs jāsagatavo kā strukturēts e-rēķins. Grāmatvedības likums par uzņēmumu uzskata arī fizisku personu, kas veic saimniecisko darbību (3. pants), tāpēc prasība attiecas arī uz pašnodarbinātajiem.
Obligātie rekvizīti
Tabulā ir Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas un MK noteikumu Nr. 877 33. punkta rekvizīti rēķinam par precēm vai pakalpojumiem, kā arī ieteicamās norādes, ko likums neprasa.
| Rekvizīts | Vai obligāts | Pamatojums |
|---|---|---|
| Dokumenta nosaukums, piemēram, “Rēķins” | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 1. punkts |
| Dokumenta datums | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 2. punkts |
| Dokumenta numurs | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 3. punkts |
| Izrakstītāja nosaukums un reģistrācijas numurs; fiziskai personai vārds, uzvārds un nodokļu maksātāja reģistrācijas kods | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 4. punkts |
| Pircēja tādi paši dati, ja pircējs ir uzņēmums vai pašnodarbinātais | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 5. punkts |
| Privātpersonai bez saimnieciskās darbības vārds un uzvārds; personas kodu tikai pēc viņas lūguma | Ja attiecas | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 6. punkts |
| Preces vai pakalpojuma nosaukums un darījuma apraksts | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 32. punkts |
| Mērvienība un daudzums | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 33.1. apakšpunkts |
| Vienas vienības cena | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 33.2. apakšpunkts |
| Darījuma summa naudas izteiksmē | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 33.3. apakšpunkts |
| Piešķirtās atlaides, ja tādas ir | Ja attiecas | MK noteikumu Nr. 877 33.4. apakšpunkts |
| Kopsumma apmaksai | Obligāts | MK noteikumu Nr. 877 33.6. apakšpunkts |
| Paraksts, ja darījumu neapliecina cits dokuments | Ja attiecas | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 9. punkts un 7. daļa |
| Adrese | Ieteicams | Grāmatvedības likums to neprasa |
| Norāde, ka izrakstītājs nav PVN maksātājs | Ieteicams | Nav obligāta, laba prakse |
| Apmaksas termiņš, bankas konts un maksājuma mērķis | Ieteicams | Nav obligāti; bez termiņa sk. Civillikuma 1668.2 pantu |
Kā aizpildīt
- Nosauciet dokumentu un piešķiriet numuru Virsrakstā rakstiet “Rēķins” un numuru, piemēram, LO-2026/017. Likums prasa numuru, bet ne konkrētu sēriju; vienota secīga numerācija ļauj pašam ātri pamanīt nesamaksātu vai pazudušu rēķinu.
- Ierakstiet savus datus Uzņēmumam nosaukums un reģistrācijas numurs, pašnodarbinātajam vārds, uzvārds un nodokļu maksātāja reģistrācijas kods. Adrese un bankas konts nav obligāti, bet bez konta klients nevarēs samaksāt.
- Ierakstiet pircēja datus Uzņēmumam nosaukums un reģistrācijas numurs no Uzņēmumu reģistra. Privātpersonai pietiek ar vārdu un uzvārdu: personas kodu norāda tikai pēc viņas lūguma vai ja to prasa cits tiesību akts.
- Aprakstiet darbu un summas Katrā rindā nosaukums, mērvienība, daudzums, vienības cena un summa. Atlaidi rādiet atsevišķi, nevis tikai samazinātu kopsummu. XLSX veidnē rindu summas un kopsumma rēķinās paši.
- Paskaidrojiet, kāpēc nav PVN Rindiņa “PVN netiek piemērots: izrakstītājs nav reģistrēts PVN maksātājs” nav obligāta, bet pircēja grāmatvedim uzreiz skaidrs, ka PVN summa nav aizmirsta.
- Nosūtiet un saglabājiet Rēķinu var sūtīt PDF formātā vai uz papīra. Attaisnojuma dokumentus glabā tik ilgi, cik tie vajadzīgi darījuma izsekošanai, bet ne mazāk kā piecus gadus (Grāmatvedības likuma 28. pants).
Biežākās kļūdas
- Rēķinā ir PVN rinda vai “PVN 0%”, kas liek domāt, ka izrakstītājs ir PVN maksātājs.
- Kalendāra gada apgrozījums jau pārsniedzis 50 000 euro, bet rēķini joprojām tiek izrakstīti bez PVN.
- Pašnodarbinātā rēķinā nav nodokļu maksātāja reģistrācijas koda, tikai vārds un uzvārds.
- Rēķinā ir tikai kopsumma “par pakalpojumiem” bez mērvienības, daudzuma un vienības cenas.
- Privātpersonas personas kods ierakstīts bez viņas lūguma.
Izrakstiet rēķinu bez PVN ar bezmaksas kontu
Fakts bezmaksas kontā rindai var norādīt, ka neesat PVN maksātājs, un rēķins iznāk ar šo norādi, pareizi saskaitītām summām un nākamo numuru sērijā.
Izveidot bezmaksas kontuBiežāk uzdotie jautājumi
Vai rēķinā jāraksta “Nav PVN maksātājs”?
Likums to neprasa: Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļā šādas norādes nav. Tā ir laba prakse, jo pircēja grāmatvedim uzreiz skaidrs, kāpēc rēķinā nav PVN.
Kad jāreģistrējas kā PVN maksātājam?
PVN likuma 59. panta 1. daļa ļauj nereģistrēties, kamēr kalendāra gadā iekšzemē veikto piegāžu un pakalpojumu vērtība bez PVN nav pārsniegusi 50 000 euro, ja likumā nav noteikts citādi. Pārbaudiet citus reģistrācijas iemeslus ar grāmatvedi, ja sadarbojaties ar ārvalstu klientiem vai piegādātājiem.
Vai pašnodarbinātā rēķinam vajadzīgs paraksts?
Ne vienmēr. Grāmatvedības likuma 11. panta 7. daļa ļauj rēķinu bez paraksta uzskatīt par attaisnojuma dokumentu, ja darījumu apliecina cits dokuments ar juridisku spēku, piemēram, parakstīts līgums vai pieņemšanas akts, bet privātpersonai izsniegtam rēķinam pietiek ar vienošanos ar šo personu.
Vai rēķinā bez PVN jānorāda adrese?
Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļa adresi neprasa, tāpēc tā nav obligāta. Nodokļa rēķinā, ko izraksta PVN maksātājs, juridiskā adrese gan ir obligāta (PVN likuma 125. pants).
Vai rēķinam bez PVN būs jābūt e-rēķinam?
No 2028. gada 1. janvāra rēķins citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam jāsagatavo kā strukturēts e-rēķins (Grāmatvedības likuma 11. panta 14. daļa un pārejas noteikumu 8. punkts). Tas attiecas arī uz pašnodarbinātajiem, jo likums tos uzskata par uzņēmumiem.
Cik ilgi jāglabā izrakstītie rēķini?
Tik ilgi, cik tie vajadzīgi darījuma izsekošanai, bet ne mazāk kā piecus gadus (Grāmatvedības likuma 28. panta 5. punkts).