Kredītrēķins
Kredītrēķins ir dokuments, ar kuru pārdevējs samazina vai atceļ jau izsniegta rēķina summu, piemēram, pēc atlaides, preču atgriešanas vai kļūdas rēķinā. PVN likuma 125. panta 5. daļa to pielīdzina nodokļa rēķinam, ja tas nepārprotami atsaucas uz sākotnējo rēķinu un satur 125. panta 1. daļas rekvizītus, bet vienkāršotā kredītrēķinā pietiek ar 126. panta rekvizītiem, sākotnējā rēķina datumu, numuru un grozītajiem datiem.
Lejupielādēt veidni
Aizpildīts paraugs
Kredītrēķins
Nr. PA-K-2026/003
Pārdevējs
SIA “Paraugs”
Reģ. Nr. 40000000001
PVN Nr. LV40000000001
Parauga iela 1, Rīga, LV-1001
Pircējs
SIA “Pasūtītājs”
Reģ. Nr. 40000000002
PVN Nr. LV40000000002
Klientu iela 2, Valmiera, LV-4201
- Koriģē rēķinu
- Nr. PA-2026/042, izrakstīts 25.09.2026.
- Korekcijas iemesls
- satura ievietošana veikta 4 stundās, nevis 6; atlaide 10% par dizaina nodošanu ar kavējumu
| Nr. | Grozītā rinda | Mērv. | Daudz. | Cena bez PVN, EUR | Summa, EUR |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Satura ievietošana: 6 st. vietā 4 st. | st. | -2 | 45,00 | -90,00 |
| 2 | Atlaide 10% mājaslapas dizaina izstrādei | gab. | -1 | 120,00 | -120,00 |
- Korekcija bez PVN
- -210,00
- PVN 21%
- -44,10
- Kopā korekcija, EUR
- -254,10
Pēc korekcijas rēķina Nr. PA-2026/042 kopsumma ir 1648,02 EUR, tostarp PVN 286,02 EUR.
Kredītrēķinu sagatavoja
Jānis Bērziņš, valdes loceklis, paraksts
Uzņēmumi, numuri un konti paraugā ir izdomāti.
Izsniegtu rēķinu nelabo un nepārraksta ar to pašu numuru. Sākotnējais rēķins paliek grāmatvedībā, un kredītrēķins to koriģē ar negatīvām summām: abu dokumentu kopsumma ir tas, ko klients patiesībā maksā.
Atlaide, ko piešķirat pēc tam, kad klients preces vai pakalpojumu jau saņēmis, samazina ar PVN apliekamo vērtību, izrakstot nodokļa rēķinu, kas groza sākotnējo rēķinu (PVN likuma 39. panta 2. daļa). Kredītrēķins ir tieši šāds dokuments.
Ja neesat PVN maksātājs, kredītrēķinam pietiek ar Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas rekvizītiem. Atsauce uz koriģējamo rēķinu arī tad ir vajadzīga, lai abas puses saprastu, ko dokuments groza.
Obligātie rekvizīti
Tabulā ir rekvizīti PVN maksātāja kredītrēķinam. Vienkāršotā kredītrēķinā pēc PVN likuma 126. panta var nenorādīt dažus 125. panta laukus, bet atsauce uz sākotnējo rēķinu un grozītie dati ir obligāti abos gadījumos.
| Rekvizīts | Vai obligāts | Pamatojums |
|---|---|---|
| Dokumenta nosaukums, piemēram, “Kredītrēķins” | Obligāts | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 1. punkts |
| Izrakstīšanas datums | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 1. punkts |
| Unikāls kārtas numurs, arī atsevišķā sērijā | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 2. punkts |
| Pārdevēja nosaukums, juridiskā adrese un PVN numurs | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 3. un 4. punkts |
| Pircēja nosaukums, juridiskā adrese un PVN numurs, ja tāds ir | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 5. un 6. punkts |
| Sākotnējā rēķina numurs un datums | Obligāts | PVN likuma 125. panta 5. daļa un 126. panta 2. daļas 2. punkts |
| Konkrētie dati, kas tiek grozīti: rindas, daudzums vai cena | Obligāts | PVN likuma 126. panta 2. daļas 2. punkts |
| Korekcijas summa bez PVN ar mīnusa zīmi | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 13. punkts |
| PVN likme un koriģējamā PVN summa | Obligāts | PVN likuma 125. panta 1. daļas 11. un 12. punkts |
| Koriģējamā PVN summa euro, ja rēķins ir citā valūtā | Ja attiecas | PVN likuma 129. panta 5. daļa |
| Paraksts, ja darījumu neapliecina cits dokuments | Ja attiecas | Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļas 9. punkts un 7. daļa |
| Korekcijas iemesls | Ieteicams | Nav obligāts |
Kā aizpildīt
- Atrodiet sākotnējo rēķinu Jums vajadzēs tā numuru, izrakstīšanas datumu un rindas, kuras mainās. Pircēja un pārdevēja datiem jāsakrīt ar sākotnējā rēķina datiem.
- Piešķiriet kredītrēķinam savu numuru Kredītrēķinam vajadzīgs unikāls numurs. PVN likums atļauj vairākas sērijas, tāpēc kredītrēķiniem var izmantot atsevišķu sēriju, piemēram, PA-K-2026/003.
- Ierakstiet tikai izmaiņas Katrā rindā norādiet, kas mainās, ar negatīvu daudzumu vai cenu. Ja rēķins jāatceļ pilnībā, visas sākotnējās rindas atkārtojiet ar mīnusa zīmi. XLSX veidnē summas, PVN un kopsumma rēķinās paši.
- Aprēķiniet PVN korekciju PVN korekciju rēķiniet pēc likmes, kas piemērota koriģējamajai rindai sākotnējā rēķinā. Ja kļūda bija pašā likmē, parasti skaidrāk ir atcelt visu rēķinu un izrakstīt jaunu.
- Vienojieties, kas notiek ar naudu Ja rēķins vēl nav apmaksāts, klients maksā par korekcijas summu mazāk. Ja tas jau apmaksāts, starpību atmaksājiet vai ieskaitiet nākamajā rēķinā, par to vienojoties.
- Saglabājiet abus dokumentus Sākotnējo rēķinu nedzēsiet. Nodokļa rēķinus, arī kredītrēķinus, glabā piecus gadus no izrakstīšanas dienas (PVN likuma 133. panta 4. daļa).
Biežākās kļūdas
- Sākotnējais rēķins izdzēsts vai pārrakstīts ar to pašu numuru un citām summām.
- Kredītrēķinā nav sākotnējā rēķina numura un datuma, tāpēc nav skaidrs, ko tas koriģē.
- Summas ierakstītas ar pozitīvu zīmi, un grāmatvedībā tās pieskaitās, nevis atskaitās.
- PVN korekcija aprēķināta pēc citas likmes nekā sākotnējā rēķinā.
- Kredītrēķina numurs dublē kāda rēķina numuru tajā pašā sērijā.
Kredītrēķins no sākotnējā rēķina
Fakts kredītrēķinu izveido no sākotnējā rēķina: atsauce uz to, datums un klients aizpildās paši, kredītrēķins saņem savu numuru, un oriģināls paliek neskarts. Konts ir bez maksas.
Izveidot bezmaksas kontuBiežāk uzdotie jautājumi
Vai kredītrēķinam vajag atsevišķu numuru?
Jā. Kredītrēķins ir nodokļa rēķinam pielīdzināts dokuments, tāpēc tam vajadzīgs unikāls kārtas numurs (PVN likuma 125. panta 1. daļas 2. punkts). Numurs var būt tajā pašā sērijā, kur rēķini, vai atsevišķā kredītrēķinu sērijā.
Vai rēķinu var vienkārši anulēt?
PVN likuma 129. panta 6. daļa paredz, ka anulēts rēķins jāsaglabā grāmatvedībā, lai pamatotu robu numerācijā. Ja klients rēķinu jau saņēmis un iegrāmatojis, skaidrāks ceļš ir kredītrēķins, jo abām pusēm paliek dokuments, kas atsaucas uz sākotnējo.
Kā noformēt atlaidi, ko piešķir pēc apmaksas vai piegādes?
Ar rēķinu, kas groza sākotnējo rēķinu, jeb kredītrēķinu. PVN likuma 39. panta 2. daļa ļauj šādu atlaidi ņemt vērā ar PVN apliekamajā vērtībā tieši tad, kad izrakstīts sākotnējo rēķinu grozošs nodokļa rēķins.
Vai kredītrēķinā summām jābūt ar mīnusa zīmi?
Likums zīmi nenosaka, bet mīnusa zīme ir skaidrākais veids, kā parādīt, ka dokuments samazina summu. Tad abu dokumentu summas var vienkārši saskaitīt, un rezultāts ir tas, ko klients maksā.
Ko darīt ar summu, ko klients jau samaksājis?
Atmaksājiet starpību vai, ja klients piekrīt, ieskaitiet to nākamajā rēķinā. Vienpusēji ieskaitu var izmantot tikai tad, ja abi prasījumi ir vienādas šķiras un abiem jau iestājies termiņš (Civillikuma 1847. pants).
Vai kredītrēķinu var izrakstīt, ja neesmu PVN maksātājs?
Jā. Tad tas nav nodokļa rēķins, un tam jāatbilst Grāmatvedības likuma 11. panta 5. daļai: nosaukums, datums, numurs, abu pušu dati, darījuma apraksts un summa. Pievienojiet arī atsauci uz koriģējamo rēķinu.